Βοηθός αρχειοθέτησης εγγράφων
Πρόταση κατηγοριών, ημερομηνιών, φακέλων και ονομάτων αρχείων για μια μικρή ομάδα εγγράφων, έλεγχος κάθε προορισμού και λήψη οργανωμένων αντιγράφων ως ZIP.
Ένα τιμολόγιο με ημερομηνία 2026-11-02 μετατρέπεται σε Project/invoice/2026-11-02-original-01.pdf. Η κατηγορία, ο φάκελος και το όνομα αρχείου μπορούν να προσαρμοστούν πριν από τη δημιουργία του αρχείου ZIP.
Πρόταση κατηγοριών, ημερομηνιών, φακέλων και ονομάτων αρχείων για μια μικρή ομάδα εγγράφων, έλεγχος κάθε προορισμού και λήψη οργανωμένων αντιγράφων ως ZIP.
Μια σαφής δομή αρχειοθέτησης ξεκινά με σχέδιο που μπορεί να ελεγχθεί. Ο βοηθός διαβάζει τα υποστηριζόμενα έγγραφα, προτείνει προορισμούς και διατηρεί όλα τα πρωτότυπα ανέπαφα. Η εξαγωγή περιέχει αντίγραφα με τα εγκεκριμένα ονόματα.
Τα κείμενα, οι σελίδες και οι εικόνες σου επεξεργάζονται στους δικούς μας διακομιστές στην ΕΕ. Κέντρο εμπιστοσύνης
Για ποιον είναι
Αρχεία έργων, εισερχόμενα έγγραφα και καθημερινή ψηφιακή αρχειοθέτηση.
Τυπικές χρήσεις
- Ταξινόμηση εισερχόμενων τιμολογίων, αποδείξεων, συμβάσεων και επιστολών.
- Απόδοση ομοιόμορφων ονομάτων αρχείων σε ένα μικρό αρχείο έργου.
- Προετοιμασία ελεγμένης δομής φακέλων για παράδοση.
Παράδειγμα
Είσοδος
Ένα τιμολόγιο με ημερομηνία 2026-11-02 μετατρέπεται σε Project/invoice/2026-11-02-original-01.pdf. Η κατηγορία, ο φάκελος και το όνομα αρχείου μπορούν να προσαρμοστούν πριν από τη δημιουργία του αρχείου ZIP.
Αποτέλεσμα
Πρόταση κατηγοριών, ημερομηνιών, φακέλων και ονομάτων αρχείων για μια μικρή ομάδα εγγράφων, έλεγχος κάθε προορισμού και λήψη οργανωμένων αντιγράφων ως ZIP.
Ένα σταθερό παράδειγμα, συντομευμένο. Τα πραγματικά αποτελέσματα δημιουργούνται από AI: έλεγξέ τα.
Τιμή και όρια
- Τιμή
- δωρεάν, με δωρεάν λογαριασμό
- Διαθέσιμο με
- Free, Με πακέτο
- Όριο εισόδου
- Μία σελίδα με έως 2 800 000 χαρακτήρες HTML
Απόρρητο
Επεξεργασία στους δικούς μας διακομιστές στην ΕΕ (Πολωνία). Οι είσοδοι και τα αποτελέσματα διαγράφονται μετά από 7 ημέρες (Free) ή 30 ημέρες (πακέτα), ή αμέσως αφού δεις το αποτέλεσμα αν επιλέξεις να μην αποθηκευτούν. Οι εικόνες διαγράφονται αμέσως μετά την επεξεργασία.
Στο API
Όνομα εργαλείου: document_filing. Δημιούργησε μια εργασία με POST /api/v1/jobs και πάρε το αποτέλεσμα με GET /api/v1/jobs/{id}. Το κλειδί API σου θα το βρεις στον λογαριασμό σου.
curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
-H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
-d '{"tool": "document_filing", "url": "https://example.com/"}'
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Ποια είναι τα υποστηριζόμενα όρια;
Έως δέκα αρχεία TXT, PDF, DOCX, PNG ή JPEG, 1 MB ανά αρχείο και 2 MB συνολικά. PDF: έως τρεις σελίδες. Οι κατηγορίες είναι προτάσεις βάσει λέξεων-κλειδιών και οι ημερομηνίες απαιτούν σαφή μορφή με πρώτο το έτος.
Πότε δημιουργείται εξαγωγή;
Απαιτείται έλεγχος της προεπισκόπησης πριν από τη χρήση του αποτελέσματος ή την εξαγωγή αρχείου.
Αποθηκεύεται το κείμενό μου;
Μόνο για όσο χρειάζεται: 7 ημέρες στο Free, 30 ημέρες με πακέτο – ή καθόλου, αν επιλέξεις να μην αποθηκεύεται. Η επεξεργασία γίνεται στους δικούς μας διακομιστές στην ΕΕ (Πολωνία).
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το αποτέλεσμα αμέσως;
Τα αποτελέσματα δημιουργούνται από AI. Διάβασέ τα πριν τα δημοσιεύσεις ή τα στείλεις.