Documentarchiveringsassistent

Suggestie van categorieën, datums, mappen en bestandsnamen voor een kleine documentenbatch, controle van elke bestemming en het downloaden van georganiseerde kopieën als een ZIP-bestand.

Invoer

Een factuur gedateerd 2026-11-02 wordt Project/factuur/2026-11-02-origineel-01.pdf. De categorie, map en bestandsnaam kunnen worden aangepast voordat de ZIP wordt aangemaakt.

Resultaat

Suggestie van categorieën, datums, mappen en bestandsnamen voor een kleine documentenbatch, controle van elke bestemming en het downloaden van georganiseerde kopieën als een ZIP-bestand.

Een duidelijke archiefstructuur begint met een controleerbaar plan. De assistent leest ondersteunde documenten, stelt bestemmingen voor en laat elk origineel ongemoeid. De export bevat kopieën onder de goedgekeurde namen.

Jouw teksten, pagina's en afbeeldingen worden op onze eigen servers in de EU verwerkt. Trust Center

Probeer het nu Prijzen

Voor wie het is

Projectbestanden, inkomende documenten en routinematige digitale archivering.

Typische toepassingen

Sorteren van inkomende facturen, kwitanties, contracten en brieven.
Het verlenen van consistente bestandsnamen aan een klein projectarchief.
Het voorbereiden van een gecontroleerde mappenstructuur voor overdracht.

Voorbeeld

Invoer

Een factuur gedateerd 2026-11-02 wordt Project/factuur/2026-11-02-origineel-01.pdf. De categorie, map en bestandsnaam kunnen worden aangepast voordat de ZIP wordt aangemaakt.

Resultaat

Suggestie van categorieën, datums, mappen en bestandsnamen voor een kleine documentenbatch, controle van elke bestemming en het downloaden van georganiseerde kopieën als een ZIP-bestand.

Een vast voorbeeld, ingekort. Echte resultaten zijn door AI gegenereerd: controleer ze a.u.b.

Prijs en limieten

Prijs: gratis, met een gratis account
Beschikbaar met: Gratis, Met pakket
Inputlimiet: Eén pagina met maximaal 2 800 000 tekens aan HTML

Privacy

Verwerkt op onze eigen servers in de EU (Polen). Inputs en resultaten worden verwijderd na 7 dagen (Gratis) of 30 dagen (pakketten), of direct nadat je het resultaat hebt bekeken als je ervoor kiest ze niet op te slaan. Afbeeldingen worden direct na verwerking verwijderd.

In de API

Toolnaam: document_filing. Maak een taak aan met POST /api/v1/jobs en haal het resultaat op met GET /api/v1/jobs/{id}. Je vindt je API-sleutel in je account.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "document_filing", "url": "https://example.com/"}'

Volledige API-documentatie →

Veelgestelde vragen

Wat zijn de ondersteunde limieten?

Tot tien TXT-, PDF-, DOCX-, PNG- of JPEG-bestanden, 1 MB per bestand en 2 MB in totaal. PDF's: tot drie pagina's. Categorieën zijn op trefwoorden gebaseerde suggesties en datums vereisen een eenduidig jaar-eerst-formaat.

Wanneer wordt een export aangemaakt?

Controle van de preview voordat het resultaat wordt gebruikt of een bestand wordt geëxporteerd.

Wordt mijn tekst opgeslagen?

Alleen zo lang als nodig: 7 dagen op het gratis pakket, 30 dagen met een pakket – of helemaal niet als je ervoor kiest om het niet op te slaan. De verwerking vindt plaats op onze eigen servers in de EU (Polen).

Kan ik het resultaat direct gebruiken?

Resultaten zijn gegenereerd door AI. Lees ze alstublieft door voordat je ze publiceert of verstuurt.