Akadálymentes PDF-ek: mi számít, és mikor jobb a HTML
Az akadálymentes PDF-hez az olvasható szövegnél több szükséges. A szerkezet, az olvasási sorrend és a használhatóság segít eldönteni, hogy működik-e a dokumentum, vagy jobb választás lenne a HTML.
Mikor válik akadállyá egy PDF
Egy PDF tökéletesen nézhet ki, és mégis használhatatlan lehet. A képernyőolvasó nem látja az elrendezést. Szerkezetre van szüksége: melyik szöveg címsor, melyik lista, melyik táblázat, és milyen sorrendben kell mindent felolvasni. Ha ez az információ hiányzik, a tartalom egyetlen hosszú szövegfolyamként jön ki, rossz sorrendben, vagy egyáltalán nem.
Tipikus problémák: egy beszkennelt oldal, amely csak kép, egy kéthasábos elrendezés, amelyet egyenesen végigolvas a két hasábon, egy fejléccellák nélküli táblázat, egy űrlap, amelynek mezőinek nincs neve, és szöveges alternatíva nélküli képek. A W3C a WCAG-hez tartozó PDF-technikáiban leírja, hogyan kerülhetők el ezek. A technikák példák arra, hogyan teljesíthető a WCAG, önmagukban nem követelmények.
Mitől akadálymentes egy PDF
- Címkék (tagek): egy címkézett PDF-nek szerkezeti fája van, amelyben a címsorok, bekezdések, listák és táblázatok ennek megfelelően vannak jelölve. Címkék nélkül a segítő technológiának szinte semmi sincs, amivel dolgozhatna.
- Olvasási sorrend: a címkék sorrendje dönti el, mit olvas fel először. Különösen hasábok, szövegdobozok és oldalsávok esetén ellenőrizd. A linkek és űrlapmezők tabulátoros sorrendje ugyanazt a logikát kövesse.
- Dokumentumcím: a dokumentum tulajdonságaiban adj meg beszédes címet, és a megjelenítő ezt mutassa a fájlnév helyett.
- Dokumentumnyelv: add meg a fő nyelvet, hogy a képernyőolvasó a helyes kiejtést használja. A más nyelvű részeket külön jelöld.
- Alt szöveg az ábrákhoz: az informatív képek a figure címkéjükön szöveges alternatívát kapnak. A tisztán díszítő képeket artifactként jelöld, hogy a képernyőolvasók átugorják őket.
- Valódi szöveg szkennelt kép helyett: egy beszkennelt oldal a szöveg képe. Ahol lehet, a forrásfájlból készítsd a PDF-et. Ha nincs ilyen, a szövegfelismerés (OCR) valódi szöveggé alakítja a szkennelt képet. Utána ellenőrizd, hogy minden szöveg megvan-e, és a helyes sorrendben.
- Táblázatfejlécek: az adattáblázatok táblázat-, sor-, fejléc- és adatcellákból épülnek fel. A fejléccellákat fejlécként kell jelölni, nem csak félkövérrel megjeleníteni.
- Könyvjelzők: a néhány oldalnál hosszabb dokumentumok könyvjelzőket kapnak, ideális esetben a címsorokból létrehozva. Mindenkinek segítenek áttekintést kapni anélkül, hogy végig kellene lapozni az egész fájlt.
- Űrlapmezők: minden mezőnek van neve, amely programozottan kapcsolódik hozzá, például a mező elemleírásán keresztül. Egy csak a mező mellé nyomtatott címke nem elég.
Mit talál egy automatikus ellenőrzés, és mit nem
Egy eszköz technikai tulajdonságokat tud kiolvasni: van-e cím, nyelv, szerkezeti fa, van-e az ábráknak alt bejegyzése? Ezek jó első kérdések, és egy hiányzó válasz egyértelmű megállapítás.
Egy eszköz nem tudja megítélni, hogy egy alt szöveg a helyes dolgot mondja-e, hogy az olvasási sorrend értelmes-e, hogy a megfelelő cellák vannak-e fejlécként jelölve, vagy hogy a szövegfelismerés minden számot helyesen ismert-e fel. A W3C ezt egyértelműen kimondja: az értékelő eszközök nem tudják megállapítani az akadálymentességet, csak segíteni tudnak, és emberi megítélésre van szükség. Négy kézi ellenőrzés csak néhány percet vesz igénybe:
- 1Nyisd meg a PDF-et. Valódi címet mutat az ablak a fájlnév helyett?
- 2Hallgasd meg az első oldalakat képernyőolvasóval vagy felolvasó funkcióval. Értelmes sorrendben hangzanak el a címsorok, hasábok és táblázatok?
- 3Mentsd el a PDF-et szövegként. Megvan minden szöveg, a helyes sorrendben, és helyesek a számok?
- 4Haladj végig a linkeken és űrlapmezőkön a Tab billentyűvel. Értelmes a sorrend, és minden mező bemondja a nevét?
Mikor jobb választás egy HTML-oldal
Kérdezd meg magadtól, mit akarnak kezdeni a látogatók a tartalommal. A nyitvatartás, az étlapok, az árlisták, a rövid útmutatók és minden, ami gyakran változik, általában jobban működik normál weboldalként. Egy oldal alkalmazkodik a kis képernyőkhöz és a nagyításhoz, közvetlenül megtalálható és linkelhető, és csak egy változatot kell naprakészen tartani.
A PDF továbbra is értelmes olyan dokumentumoknál, amelyeket az emberek kinyomtatnak, aláírnak vagy iktatnak, vagy amelyeknek rögzített elrendezést kell megtartaniuk. Ha megtartod a PDF-et, a legfontosabb tartalmat kínáld weboldalként is, vagy legalább gondoskodj róla, hogy a PDF címkézett és ellenőrzött legyen.
Munka a Do4U-val
A PDF akadálymentességének ellenőrzése eszköz legfeljebb 2 MB-os PDF-et olvas be, és jelenti a címet, a nyelvet, a szerkezeti címkéket és az alternatíva nélküli ábrákat. Az olvasási sorrendet mindig kézi ellenőrzésre jelöli, mert egy eszköz nem tudja megítélni.
A Dokumentumok átalakítása HTML-lé egyszerre egy PDF-oldalból vagy egy képből készít tervezetet: szemantikus HTML-t címsorokkal, listákkal és táblázatokkal, valamint egyszerű szöveget. Minden szót, számot és táblázatot vess össze az eredetivel, és ismételd meg a feladatot minden oldalra olvasási sorrendben.
Mindkét eszköz megállapításokat és tervezeteket ad. Nem helyettesítik az emberek általi átnézést, ideális esetben olyasvalakivel együtt, aki képernyőolvasót használ. A dokumentum minden új változata után ellenőrizz újra.
Források
- W3C: Techniques for WCAG 2.2, PDF-technikák, PDF1–PDF23 (angol nyelven) (www.w3.org)
- W3C: PDF3, helyes tabulátoros és olvasási sorrend PDF-dokumentumokban (angol nyelven) (www.w3.org)
- W3C: PDF7, OCR egy szkennelt PDF-en valódi szöveg biztosításához (angol nyelven) (www.w3.org)
- W3C: PDF6, táblázatelemek a táblázatok jelöléséhez PDF-dokumentumokban (angol nyelven) (www.w3.org)
- W3C WAI: Webes akadálymentességi értékelő eszközök kiválasztása (angol nyelven) (www.w3.org)