Käyttötapaukset

Muuta arjen ongelma konkreettiseksi parannukseksi.

Kaikkia sivustoja ei tarvitse rakentaa uudelleen. Joskus selkeämpi kuvaus, toimiva linkki tai hyödyllinen vastaus ratkaisee eniten.

Löydä tehtävään sopiva työkalu →

Verkkokaupat

Tuotetiedot → kuvaus → SEO-otsikko. Tarkista sitten tuotesivun tietojen ja kuvien johdonmukaisuus.

Palveluyritykset

Tarjonta → selkeä teksti → kysymykset ja vastaukset. Yhteystietojen tarkistus auttaa pitämään yritystiedot yhtenäisinä.

Toimistot ja tiimit

Sivun osoite → havainnot → seuraavat tehtävät. Raportti helpottaa prioriteeteista sopimista ja parannusten yhteistä arviointia.

Toimitukset ja blogit

Lähdemateriaali → tiivistelmä → otsikot ja somejulkaisut. Jokainen kanava saa sopivan muodon.

Asiakaspalvelu

Viesti → vastausluonnos → faktantarkistus. Toistuvista kysymyksistä voi syntyä uusi UKK-osio.

Monikieliset sivustot

Termiluettelo → käännös → kielentarkistus. Yhtenäiset nimet ja rakennetarkistukset helpottavat myöhempiä päivityksiä.

Aloita pienestä ja tarkista tulos

Yksi sivu

Valitse aineisto, jolla on selkeä tavoite ja tunnettu kohderyhmä.

Yksi parannus

Tee tarkistettava muutos: teksti, linkki tai yksittäinen tieto.

Toistettava prosessi

Kun tulos on tarkistettu, sovella samaa tapaa muuhunkin sisältöön.

Hyvät tulokset alkavat luotettavista lähteistä

Do4U tukee sisällön valmistelua ja tarkistamista. Tuotetuntemus, toimitukselliset päätökset ja tapauskohtainen oikeudellinen arviointi pysyvät erillisinä vastuualueina. Työkalujen esimerkit selittävät mahdollisuudet ja rajoitukset.

Hinnat ja saatavuus →

Anna selkeät ohjeet työn jatkamiseen

Kirjaa lähdesivu, ehdotettu muutos ja tarkistuksesta vastaava henkilö. Tarkista sivu ja sen linkit uudelleen julkaisun jälkeen. Pieni dokumentoitu parannus on helpompi toistaa muilla sivuilla.

Kokoa yksinkertainen työnkulku

Käy vaiheet läpi omaan tahtiisi. Valinta pysyy tällä sivulla eikä luo tehtävää.

1Valmistele

Käytä alkuperäistä aineistoa, selitä tavoite ja kerro, mitkä faktat on säilytettävä. Poista tehtävän kannalta tarpeettomat tiedot.

2Työstä

Vertaa sitä lähteeseen. Tarkista väitteet ja luvut, sitten kieli ja asiayhteys. Lopullinen päätös kuuluu sisällöstä vastaavalle henkilölle.

3Tarkista

Säilytä lyhyt tehtävänanto, sovittu sanasto ja tarkistuslista. Aloita yhdestä esimerkistä ennen kuin sovellat menetelmää muihin sivuihin.