Tekst łatwy do czytania i prosty język: różnice i zasady

Dwie rzeczy, które często się myli

W niemieckim są dwa pojęcia: Leichte Sprache (łatwy język, ściśle uregulowany) i Einfache Sprache (prosty język). W polskim mówi się o tekście łatwym do czytania i zrozumienia (ETR) oraz o prostym języku. Pojęcia są bliskie, ale nie identyczne. Liczy się cel i grupa odbiorców.

• Łatwy język w rozumieniu niemieckim (Leichte Sprache) jest przeznaczony głównie dla osób z trudnościami w uczeniu się lub ograniczeniami poznawczymi. Opiera się na stałych zbiorach zasad i zachowuje tylko najważniejszą treść oryginału. W Niemczech zalecenia zawiera specyfikacja DIN SPEC 33429 (wydanie 2025-03).
• Prosty język (Einfache Sprache) jest skierowany do szerszej grupy, na przykład do osób słabo znających niemiecki. Zachowuje wszystkie informacje oryginału i ułatwia ich zrozumienie. W Niemczech zasady zawiera norma DIN 8581-1 (wydanie 2024-05).
• Inne języki: wytyczne dla tekstów łatwych do czytania istnieją w wielu językach (odsyła do nich Inclusion Europe), każde z własnymi zasadami. Także dla polskiego istnieją osobne zalecenia dotyczące tekstu łatwego do czytania i zrozumienia. Nie zakładaj, że zasady niemieckie działają po polsku.

Zasady wspólne dla obu form

• Używaj słów, które czytelnicy znają z codziennego życia.
• Pisz krótkimi zdaniami.
• Podziel tekst na wiele akapitów i dodaj nagłówki.
• Zostaw wystarczający odstęp między wierszami.
• Wybierz dużą, wyraźną czcionkę.
• Dodaj obrazy i zdjęcia, które wspierają tekst.

Te punkty pochodzą z zasad Netzwerk Leichte Sprache. Także dla prostego języka norma DIN 8581-1 określa zasady dotyczące doboru słów, budowy zdań, układu i obrazów.

Dlaczego ważne są testy z czytelnikami

Łatwy język nie jest gotowy, gdy zdania są krótkie. Netzwerk Leichte Sprache wymaga, aby każdy tekst sprawdziły co najmniej dwie osoby z trudnościami w uczeniu się, bo tylko one mogą ocenić, czy tekst jest łatwy do zrozumienia. DIN SPEC 33429 opisuje też, jak te osoby uczestniczą w pracy nad tekstem. Tekst, który został tylko skrócony przez ciebie lub przez narzędzie, jest szkicem, a nie łatwym językiem w tym znaczeniu.

Kiedy którą formę wybrać

Łatwego języka użyj do najważniejszych informacji, których potrzebują osoby z trudnościami w uczeniu się: co oferujesz, ile to kosztuje, jak zamówić i jak się z tobą skontaktować. Prostego języka użyj na pozostałej części strony, gdzie wszystkie informacje muszą zostać. Łatwy język zachowuje tylko to, co najważniejsze, więc opublikuj go jako dodatkową podstronę obok pełnego tekstu, a nie zamiast niego.

Praca z Do4U

Narzędzie Przeredagowanie ma styl Łatwy do czytania. Dla tekstów niemieckich stosuje zasady Leichte Sprache, dla innych języków ogólne wytyczne tekstu łatwego do czytania, i pokazuje czytelność przed zmianą i po niej. Wynik to szkic AI. Nie sprawdziła go grupa testowa i nie ma żadnego certyfikatu. Daj go do sprawdzenia czytelnikom ze swojej grupy docelowej, zanim opublikujesz go jako tekst łatwy do czytania.

Zachowaj oryginalny tekst. Podlinkuj łatwą wersję z oryginalnej strony i z powrotem, żeby czytelnicy mogli wybierać.