Преглед по вътрешните правила за разходи

Съпоставяне на заявени разходи с изрично одобрени вътрешни правила и последващ преглед на детерминираните лимити, липсващите препратки към разходни документи и възможните дубликати.

Вход

Резултат

Преглед на заявени разходи спрямо предоставени вътрешни правила без измисляне на права за възстановяване или данъчни правила. ИИ предлага смислови връзки между описанието на всеки разход и идентификаторите на одобрени правила, подкрепени с точни цитати. Сървърните проверки прилагат изричните числови лимити, проверяват наличието на препратка към разходен документ и обозначават възможни дубликати. Всяко първоначално заявление остава видимо и включено в общата заявена сума.

Текстовете, страниците и изображенията ти се обработват на наши собствени сървъри в ЕС. Център за доверие

Опитай сега Цени

За кого е

За оперативни екипи, финансови администратори и малки предприятия, които подготвят прегледи на разходи въз основа на поддържани вътрешни правила. Отговорно лице потвърждава предоставените правила и проверява готовия отчет преди всяко решение за възстановяване на разходи.

Типични приложения

Преглед на описания на хотелски, пътни и други разходи спрямо одобрени правила.
Сравнение на отделни заявления или дневни групи по заявител и правило с изрични лимити.
Обозначаване на липсващи препратки към разходни документи и повторени заявления без изтриване на доказателства.
Оставяне на несъпоставени и нееднозначни заявления отворени за човешко решение.

Пример

Вход

Заявени разходи: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Градски хотел,Хотелска нощувка за посещение при клиент,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Железопътна компания,Пътуване с влак за посещението при клиент,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Градски хотел,Хотелска нощувка за посещение при клиент,140.00,REC-101 Вътрешни правила за разходи: id,description,max_amount,receipt_required R1,Хотелското настаняване при служебни пътувания се проверява спрямо предоставения лимит.,120.00,yes R2,Железопътните служебни пътувания изискват препратка към разходен документ.,80.00,yes Потвърждение на вътрешните правила: Точно тези правила са одобрени Валута: EUR Обхват на лимита: За отделен разход Изискване за документ: Използване на одобрените правила Проверка за дублиране: Двете проверки Преглед от дата: 2027-03-01 Преглед до дата: 2027-03-31 Ред на редовете за преглед: Първо констатациите Показване на колоните с доказателства: Включване на цитати

Резултат

И двете заявления за хотелски разход от EUR 140.00 надвишават изричния хотелски лимит от EUR 120.00 и съдържат една и съща препратка към разходен документ REC-101, затова и двете остават видими с констатации за дублиране. Заявлението за железопътен разход от EUR 35.00 няма препратка към разходен документ. Общата заявена сума остава EUR 315.00; нито една сума не е одобрена за възстановяване.

Фиксиран пример, съкратен. Реалните резултати са генерирани от AI: моля, провери ги.

Цена и лимити

Цена: обикновено 1–3 кредита
Наличен с: Безплатен, С пакет
Лимит на въвеждане: Една страница с до 40 000 знака HTML

Поверителност

Обработва се на наши собствени сървъри в ЕС (Полша). Входните данни и резултатите се изтриват след 7 дни (безплатен план) или 30 дни (пакети), или веднага след като видиш резултата, ако избереш да не се съхраняват. Изображенията се изтриват веднага след обработката.

В API

Име на инструмента: expense_policy_check. Създай задача с POST /api/v1/jobs и вземи резултата с GET /api/v1/jobs/{id}. API ключа си намираш в профила си.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Пълна документация на API →

Въпроси и отговори

Кой одобрява правилата?

Отговорното проверяващо лице изрично потвърждава точно предоставените правила, включително техните описания, лимити и изисквания за разходни документи. Нито описание на разход, нито отговор на модела може да даде това одобрение.

Съвпадението с правило одобрява ли възстановяването на разход?

Не. Съвпадението е предложение на модела, изискващо човешки преглед. Липсата на съвпадащо правило, няколко правдоподобни правила, липсващи разходни документи и превишени лимити остават видими констатации. Дори ред без числова констатация не е одобрен.

Какви са ограниченията?

До 30 заявления за разходи и 12 изрично одобрени правила; входните JSON данни са до 40,000 UTF-8 байта, а всеки CSV — до 24,000 байта. Описанията на разходите са ограничени до 600 байта, а описанията на правилата — до 800 байта. Положителните заявени суми и неотрицателните лимити по правила не могат да надвишават 10000000.00. Една валута с два знака след десетичната запетая; дати от 2000 до 2100 включително. Всяко предложение на модела трябва да се позовава на точни съществуващи идентификатори на източници и правила с дословен откъс от описанието на разхода. Неизвестните или множествените съвпадения с правила остават нерешени. Не се извършват проверка на изображения на разходни документи, данъчна преценка, одобрение за възстановяване на разходи или плащане.

Запазва ли се текстът ми?

Само толкова, колкото е нужно: 7 дни при безплатния план, 30 дни с пакет – или изобщо не, ако решиш да не го запазваш. Обработката става на наши собствени сървъри в ЕС (Полша).

Мога ли да използвам резултата веднага?

Резултатите са генерирани от ИИ. Моля, прочети ги, преди да ги публикуваш или изпратиш.