Controle van interne onkostenregels

Koppeling van onkostendeclaraties aan expliciet goedgekeurde interne regels, gevolgd door controle van deterministische limieten, ontbrekende bewijsstukverwijzingen en mogelijke duplicaten.

Invoer

Resultaat

Onkostendeclaraties toetsen aan aangeleverde interne regels zonder vergoedingsrechten of fiscale regels te verzinnen. De AI stelt semantische koppelingen voor tussen elke declaratiebeschrijving en goedgekeurde regel-ID’s, onderbouwd met exacte citaten. Servercontroles passen de expliciete getalslimieten toe, controleren de aanwezigheid van bewijsstukverwijzingen en markeren mogelijke duplicaten. Elke oorspronkelijke declaratie blijft zichtbaar en opgenomen in het gedeclareerde totaal.

Jouw teksten, pagina's en afbeeldingen worden op onze eigen servers in de EU verwerkt. Trust Center

Probeer het nu Prijzen

Voor wie het is

Operationele teams, financieel administrateurs en kleine ondernemingen die onkostencontroles voorbereiden vanuit onderhouden interne regels. Een verantwoordelijke bevestigt de aangeleverde regels en controleert het afgeronde rapport vóór een vergoedingsbesluit.

Typische toepassingen

Beschrijvingen van hotel-, reis- en andere kosten toetsen aan goedgekeurde regelteksten.
Afzonderlijke declaraties of daggroepen per declarant en regel vergelijken met expliciete limieten.
Ontbrekende bewijsstukverwijzingen en herhaalde declaraties markeren zonder bewijs te verwijderen.
Niet-gematchte en onduidelijke declaraties openlaten voor een menselijke beslissing.

Voorbeeld

Invoer

Onkostendeclaraties: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Stadshotel,Hotelovernachting voor een klantbezoek,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Spoorwegmaatschappij,Treinreis voor het klantbezoek,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Stadshotel,Hotelovernachting voor een klantbezoek,140.00,REC-101 Interne onkostenregels: id,description,max_amount,receipt_required R1,Hotelovernachtingen voor zakenreizen worden aan de aangeleverde limiet getoetst.,120.00,yes R2,Zakelijke treinreizen vereisen een bewijsstukverwijzing.,80.00,yes Interne regels bevestigen: Precies deze regels zijn goedgekeurd Valuta: EUR Reikwijdte van de limiet: Per post Bewijsstukvereiste: Goedgekeurde regels gebruiken Duplicatencontrole: Beide controles Controle vanaf datum: 2027-03-01 Controle tot en met datum: 2027-03-31 Volgorde van controleregels: Bevindingen eerst Bewijskolommen tonen: Citaten opnemen

Resultaat

Beide hoteldeclaraties van EUR 140.00 overschrijden de expliciete hotellimiet van EUR 120.00 en delen bewijsstukverwijzing REC-101. Beide blijven daarom zichtbaar met duplicaatbevindingen. De treindeclaratie van EUR 35.00 heeft geen bewijsstukverwijzing. Het gedeclareerde totaal blijft EUR 315.00; geen bedrag wordt voor vergoeding goedgekeurd.

Een vast voorbeeld, ingekort. Echte resultaten zijn door AI gegenereerd: controleer ze a.u.b.

Prijs en limieten

Prijs: meestal 1–3 credits
Beschikbaar met: Gratis, Met pakket
Inputlimiet: Eén pagina met maximaal 40 000 tekens aan HTML

Privacy

Verwerkt op onze eigen servers in de EU (Polen). Inputs en resultaten worden verwijderd na 7 dagen (Gratis) of 30 dagen (pakketten), of direct nadat je het resultaat hebt bekeken als je ervoor kiest ze niet op te slaan. Afbeeldingen worden direct na verwerking verwijderd.

In de API

Toolnaam: expense_policy_check. Maak een taak aan met POST /api/v1/jobs en haal het resultaat op met GET /api/v1/jobs/{id}. Je vindt je API-sleutel in je account.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Volledige API-documentatie →

Veelgestelde vragen

Wie keurt de regels goed?

De verantwoordelijke controleur bevestigt expliciet de exacte aangeleverde regels, inclusief beschrijvingen, limieten en bewijsstukvereisten. Noch een declaratiebeschrijving noch een modelantwoord kan die goedkeuring verlenen.

Keurt een passende regel de vergoeding goed?

Nee. Een koppeling is een modelvoorstel dat menselijke controle vereist. Geen passende regel, meerdere aannemelijke regels, ontbrekende bewijsstukken en overschreden limieten blijven zichtbare bevindingen. Zelfs een regel zonder getalsbevinding is niet goedgekeurd.

Wat zijn de grenzen?

Maximaal 30 declaraties en 12 expliciet goedgekeurde regels; JSON-invoer tot 40 000 UTF-8-bytes en elke CSV tot 24 000 bytes. Onkostenbeschrijvingen zijn beperkt tot 600 bytes en regelbeschrijvingen tot 800 bytes. Positieve declaratiebedragen en niet-negatieve regellimieten mogen 10000000.00 niet overschrijden. Eén valuta met twee decimalen; datums van 2000 tot en met 2100. Elk modelvoorstel moet verwijzen naar exacte bestaande bron- en regel-ID’s met een letterlijk onkostenfragment. Onbekende of meervoudige regelkoppelingen blijven onopgelost. Er vindt geen verificatie van bewijsstukafbeeldingen, fiscale vaststelling, vergoedingsgoedkeuring of betaling plaats.

Wordt mijn tekst opgeslagen?

Alleen zo lang als nodig: 7 dagen op het gratis pakket, 30 dagen met een pakket – of helemaal niet als je ervoor kiest om het niet op te slaan. De verwerking vindt plaats op onze eigen servers in de EU (Polen).

Kan ik het resultaat direct gebruiken?

Resultaten zijn gegenereerd door AI. Lees ze alstublieft door voordat je ze publiceert of verstuurt.