Gå til innholdet
Kom i gang

Kontroll av intern utgiftspolicy

Knytter utgiftskrav til uttrykkelig godkjente interne regler, og gjennomgår deretter deterministiske grenser, manglende kvitteringsreferanser og mulige duplikater.

Inndata

Utgiftskrav: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Byhotell,Hotellovernatting ved kundebesøk,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Togselskap,Togreise ved kundebesøk,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Byhote…

Resultat

Begge hotellkravene på EUR 140.00 overskrider den uttrykkelige hotellgrensen på EUR 120.00 og deler kvitteringsreferansen REC-101, så begge forblir synlige med duplikatfunn. Togkravet på EUR 35.00 mangler kvitteringsreferanse. Det samled…

Kontroll av utgiftskrav mot oppgitt intern policy uten å finne på refusjonsrettigheter eller skatteregler. KI foreslår semantiske forbindelser mellom hver kravbeskrivelse og godkjente regel-ID-er, støttet av nøyaktige sitater. Serverkontroller anvender de uttrykkelige tallgrensene, undersøker om kvitteringsreferanser finnes og markerer mulige duplikater. Hvert opprinnelig krav forblir synlig og inkluderes i det samlede krevde beløpet.

Tekstene, sidene og bildene dine behandles på våre egne servere i EU. Trust Center

Prøv nå Priser

Hvem det er for

Driftsteam, økonomiadministratorer og små bedrifter som forbereder utgiftskontroll fra vedlikeholdte interne regler. En ansvarlig person bekrefter de oppgitte reglene og kontrollerer den ferdige rapporten før enhver refusjonsbeslutning.

Typisk bruk

  • Kontroll av hotell-, reise- og andre utgiftsbeskrivelser mot godkjente regeltekster.
  • Sammenligning av individuelle krav eller daglige kravstiller- og regelgrupper med uttrykkelige grenser.
  • Markering av manglende kvitteringsreferanser og gjentatte krav uten å slette dokumentasjon.
  • Krav uten treff og tvetydige krav holdes åpne for en menneskelig beslutning.

Eksempel

Inndata

Utgiftskrav: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Byhotell,Hotellovernatting ved kundebesøk,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Togselskap,Togreise ved kundebesøk,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Byhotell,Hotellovernatting ved kundebesøk,140.00,REC-101 Interne utgiftsregler: id,description,max_amount,receipt_required R1,Hotellopphold på forretningsreiser kontrolleres mot oppgitt grense.,120.00,yes R2,Togreiser på forretningsreiser krever en kvitteringsreferanse.,80.00,yes Bekreft interne regler: Akkurat disse reglene er godkjent Valuta: EUR Grensens virkeområde: Per post Kvitteringskrav: Bruk godkjente regler Duplikatkontroll: Begge kontroller Kontroll fra dato: 2027-03-01 Kontroll til dato: 2027-03-31 Radrekkefølge for gjennomgang: Funn først Vis dokumentasjonskolonner: Ta med sitater

Resultat

Begge hotellkravene på EUR 140.00 overskrider den uttrykkelige hotellgrensen på EUR 120.00 og deler kvitteringsreferansen REC-101, så begge forblir synlige med duplikatfunn. Togkravet på EUR 35.00 mangler kvitteringsreferanse. Det samlede krevde beløpet forblir EUR 315.00; ingen beløp godkjennes for refusjon.

Et fast eksempel, forkortet. Ekte resultater er KI-generert: sjekk dem.

Pris og grenser

Pris
vanligvis 1–3 kreditter
Tilgjengelig med
Gratis, Med pakke
Inndatagrense
Én side med opptil 40 000 tegn HTML

Personvern

Behandles på våre egne servere i EU (Polen). Inndata og resultater slettes etter 7 dager (Gratis) eller 30 dager (pakker), eller rett etter at du har sett resultatet hvis du velger å ikke lagre dem. Bilder slettes rett etter behandlingen.

I API-et

Verktøynavn: expense_policy_check. Opprett en jobb med POST /api/v1/jobs og hent resultatet med GET /api/v1/jobs/{id}. API-nøkkelen din finner du i kontoen din.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Fullstendig API-dokumentasjon →

Spørsmål og svar

Hvem godkjenner policyen?

Den ansvarlige kontrolløren bekrefter uttrykkelig de nøyaktige oppgitte reglene, inkludert beskrivelser, grenser og kvitteringskrav. Verken en kravbeskrivelse eller et modellsvar kan gi denne godkjenningen.

Godkjenner en samsvarende regel refusjon?

Nei. Et treff er et modellforslag som krever menneskelig gjennomgang. Manglende regeltreff, flere plausible regler, manglende kvitteringer og overskredne grenser forblir synlige funn. Selv en rad uten tallbasert funn er ikke godkjent.

Hvilke grenser gjelder?

Inntil 30 krav og 12 uttrykkelig godkjente regler; JSON-inndata opptil 40 000 UTF-8-byte og hver CSV opptil 24 000 byte. Utgiftsbeskrivelser er begrenset til 600 byte og regelbeskrivelser til 800 byte. Positive kravbeløp og ikke-negative regelgrenser kan ikke overstige 10000000.00. Én valuta med to desimaler; datoer fra 2000 til 2100. Hvert modellforslag må referere til nøyaktige eksisterende kilde- og regel-ID-er med et ordrett utgiftsutdrag. Ukjente eller flertydige regeltreff forblir uavklarte. Ingen kontroll av kvitteringsbilder, skatteavgjørelse, refusjonsgodkjenning eller betaling utføres.

Blir teksten min lagret?

Bare så lenge det trengs: 7 dager med Free, 30 dager med en pakke – eller slett ikke hvis du velger å ikke lagre den. Behandlingen skjer på våre egne servere i EU (Polen).

Kan jeg bruke resultatet med en gang?

Resultatene er laget av KI. Les dem gjennom før du publiserer eller sender dem.