Przejdź do treści
Zacznij

Kontrola wewnętrznych zasad rozliczania wydatków

Dopasowanie wniosków o zwrot wydatków do jawnie zatwierdzonych zasad wewnętrznych, a następnie kontrola deterministycznych limitów, brakujących odwołań do dowodów i możliwych duplikatów.

Dane wejściowe

Wnioski o zwrot wydatków: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Hotel Miejski,Nocleg hotelowy podczas wizyty u klienta,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Przewoźnik kolejowy,Podróż koleją na wizytę…

Wynik

Oba wnioski hotelowe na EUR 140.00 przekraczają jawny limit hotelowy EUR 120.00 i mają wspólne odwołanie REC-101, więc oba pozostają widoczne z uwagami o duplikatach. Wniosek kolejowy na EUR 35.00 nie zawiera odwołania do dowodu. Łączna …

Kontrola wniosków o zwrot wydatków względem przekazanych zasad wewnętrznych bez wymyślania praw do zwrotu lub zasad podatkowych. AI proponuje powiązania semantyczne między opisem każdego wniosku a identyfikatorami zatwierdzonych zasad, poparte dokładnymi cytatami. Kontrole serwerowe stosują jawne limity liczbowe, sprawdzają obecność odwołań do dowodów i oznaczają możliwe duplikaty. Każdy pierwotny wniosek pozostaje widoczny i wliczony do łącznej kwoty.

Twoje teksty, strony i obrazy są przetwarzane na naszych własnych serwerach w UE. Centrum zaufania

Wypróbuj teraz Cennik

Dla kogo

Zespoły operacyjne, administratorzy finansowi i małe firmy przygotowujące kontrole wydatków na podstawie utrzymywanych zasad wewnętrznych. Osoba odpowiedzialna potwierdza przekazane zasady i sprawdza gotowy raport przed podjęciem decyzji o zwrocie.

Typowe zastosowania

  • Kontrola opisów wydatków hotelowych, podróżnych i innych względem zatwierdzonych treści zasad.
  • Porównanie pojedynczych wniosków lub dziennych grup według wnioskodawcy i zasady z jawnymi limitami.
  • Oznaczanie brakujących odwołań do dowodów i powtórzonych wniosków bez usuwania materiału dowodowego.
  • Pozostawienie niedopasowanych i niejednoznacznych wniosków do decyzji człowieka.

Przykład

Dane wejściowe

Wnioski o zwrot wydatków: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Hotel Miejski,Nocleg hotelowy podczas wizyty u klienta,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Przewoźnik kolejowy,Podróż koleją na wizytę u klienta,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Hotel Miejski,Nocleg hotelowy podczas wizyty u klienta,140.00,REC-101 Wewnętrzne zasady rozliczania wydatków: id,description,max_amount,receipt_required R1,Noclegi hotelowe podczas podróży służbowych są sprawdzane względem podanego limitu.,120.00,yes R2,Podróże koleją w celach służbowych wymagają odwołania do dowodu.,80.00,yes Potwierdzenie zasad wewnętrznych: Dokładnie te zasady zostały zatwierdzone Waluta: EUR Zakres limitu: Dla każdej pozycji Wymóg dowodu: Stosowanie zatwierdzonych zasad Kontrola duplikatów: Obie kontrole Kontrola od daty: 2027-03-01 Kontrola do daty: 2027-03-31 Kolejność wierszy przeglądu: Najpierw uwagi Wyświetlanie kolumn dowodowych: Uwzględnienie cytatów

Wynik

Oba wnioski hotelowe na EUR 140.00 przekraczają jawny limit hotelowy EUR 120.00 i mają wspólne odwołanie REC-101, więc oba pozostają widoczne z uwagami o duplikatach. Wniosek kolejowy na EUR 35.00 nie zawiera odwołania do dowodu. Łączna kwota pozostaje równa EUR 315.00; żadna kwota nie jest zatwierdzona do zwrotu.

Stały przykład, skrócony. Prawdziwe wyniki są generowane przez AI: sprawdź je.

Cena i limity

Cena
zwykle 1–3 kredytów
Dostępne w
Free, Z pakietem
Limit danych wejściowych
Jedna strona do 40 000 znaków HTML

Ochrona danych

Przetwarzane na własnych serwerach w UE (w Polsce). Dane wejściowe i wyniki usuwamy po 7 dniach (Free) lub 30 dniach (pakiety) – albo zaraz po wyświetleniu, jeśli wyłączysz zapisywanie. Obrazy usuwamy zaraz po przetworzeniu.

W API

Nazwa narzędzia: expense_policy_check. Utwórz zadanie przez POST /api/v1/jobs i pobierz wynik przez GET /api/v1/jobs/{id}. Klucz API znajdziesz na swoim koncie.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Pełna dokumentacja API →

Pytania i odpowiedzi

Kto zatwierdza zasady?

Odpowiedzialna osoba kontrolująca jawnie potwierdza dokładne przekazane zasady wraz z opisami, limitami i wymaganiami dotyczącymi dowodów. Ani opis wniosku, ani odpowiedź modelu nie mogą udzielić tego zatwierdzenia.

Czy pasująca zasada zatwierdza zwrot?

Nie. Dopasowanie jest propozycją modelu wymagającą kontroli człowieka. Brak pasującej zasady, wiele prawdopodobnych zasad, brakujące dowody i przekroczone limity pozostają widocznymi uwagami. Nawet wiersz bez uwagi liczbowej nie jest zatwierdzony.

Jakie są ograniczenia?

Maksymalnie 30 wniosków i 12 jawnie zatwierdzonych zasad; dane JSON do 40 000 bajtów UTF-8 i każdy CSV do 24 000 bajtów. Opisy wydatków są ograniczone do 600 bajtów, a opisy zasad do 800 bajtów. Dodatnie kwoty wniosków i nieujemne limity zasad nie mogą przekraczać 10000000.00. Jedna waluta z dwoma miejscami po przecinku; daty od 2000 do 2100. Każda propozycja modelu musi wskazywać dokładne istniejące identyfikatory źródeł i zasad wraz z dosłownym fragmentem opisu wydatku. Nieznane lub wielokrotne dopasowania zasad pozostają nierozstrzygnięte. Weryfikacja obrazów dowodów, ustalanie podatków, zatwierdzanie zwrotu ani płatność nie są wykonywane.

Czy mój tekst jest przechowywany?

Tylko tak długo, jak trzeba: 7 dni w Free, 30 dni z pakietem – albo wcale, jeśli wyłączysz zapisywanie. Przetwarzanie odbywa się na własnych serwerach w UE (w Polsce).

Czy mogę od razu użyć wyniku?

Wyniki są generowane przez AI. Przeczytaj je, zanim je opublikujesz lub wyślesz.