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Prüfung interner Spesenrichtlinien

Spesenpositionen ausdrücklich freigegebenen internen Regeln zuordnen und anschließend deterministische Grenzen, fehlende Belegreferenzen und mögliche Duplikate prüfen.

Eingabe

Spesenpositionen: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Stadthotel,Hotelübernachtung für einen Kundenbesuch,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Bahngesellschaft,Bahnfahrt zum Kundenbesuch,35.00, E3,…

Ergebnis

Beide Hotelpositionen über EUR 140.00 überschreiten die ausdrückliche Hotelgrenze von EUR 120.00 und teilen die Belegreferenz REC-101; beide bleiben deshalb mit Duplikathinweisen sichtbar. Die Bahnposition über EUR 35.00 hat keine Belegr…

Spesenpositionen anhand vorgelegter interner Richtlinien prüfen, ohne Erstattungsansprüche oder Steuerregeln zu erfinden. Die KI schlägt semantische Verknüpfungen zwischen jeder Positionsbeschreibung und freigegebenen Regel-IDs vor, gestützt auf exakte Zitate. Serverseitige Prüfungen wenden ausdrückliche numerische Grenzen an, prüfen vorhandene Belegreferenzen und markieren mögliche Duplikate. Jede ursprüngliche Position bleibt sichtbar und im geltend gemachten Gesamtbetrag enthalten.

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Für wen

Operative Teams, Finanzverantwortliche und kleine Unternehmen, die Spesenprüfungen anhand gepflegter interner Regeln vorbereiten. Eine verantwortliche Person bestätigt die vorgelegten Regeln und prüft den fertigen Bericht vor jeder Erstattungsentscheidung.

Typische Anwendungen

  • Hotel-, Reise- und weitere Spesenbeschreibungen anhand freigegebener Regelaussagen prüfen.
  • Einzelne Positionen oder Tagesgruppen nach Antragsteller und Regel mit ausdrücklichen Grenzen vergleichen.
  • Fehlende Belegreferenzen und wiederholte Positionen markieren, ohne Belege zu löschen.
  • Nicht zugeordnete und mehrdeutige Positionen für eine menschliche Entscheidung offenhalten.

Beispiel

Eingabe

Spesenpositionen: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Stadthotel,Hotelübernachtung für einen Kundenbesuch,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Bahngesellschaft,Bahnfahrt zum Kundenbesuch,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Stadthotel,Hotelübernachtung für einen Kundenbesuch,140.00,REC-101 Interne Spesenregeln: id,description,max_amount,receipt_required R1,Hotelübernachtungen auf Geschäftsreisen werden anhand der angegebenen Grenze geprüft.,120.00,yes R2,Bahnfahrten auf Geschäftsreisen erfordern eine Belegreferenz.,80.00,yes Interne Regeln bestätigen: Genau diese Regeln sind freigegeben Währung: EUR Geltungsbereich der Grenze: Pro Position Beleganforderung: Freigegebene Regeln verwenden Duplikatprüfung: Beide Prüfungen Prüfzeitraum ab: 2027-03-01 Prüfzeitraum bis: 2027-03-31 Reihenfolge der Prüfzeilen: Hinweise zuerst Belegspalten anzeigen: Zitate einschließen

Ergebnis

Beide Hotelpositionen über EUR 140.00 überschreiten die ausdrückliche Hotelgrenze von EUR 120.00 und teilen die Belegreferenz REC-101; beide bleiben deshalb mit Duplikathinweisen sichtbar. Die Bahnposition über EUR 35.00 hat keine Belegreferenz. Der geltend gemachte Gesamtbetrag bleibt EUR 315.00; kein Betrag wird zur Erstattung freigegeben.

Ein festes Beispiel, gekürzt. Echte Ergebnisse sind KI-generiert: Bitte prüf sie.

Preis und Grenzen

Preis
meist 1–3 Credits
Verfügbar mit
Free, Mit Paket
Eingabegrenze
Eine Seite mit bis zu 40.000 Zeichen HTML

Datenschutz

Verarbeitet auf eigenen Servern in der EU (Polen). Eingaben und Ergebnisse werden nach 7 Tagen (Free) bzw. 30 Tagen (Pakete) gelöscht – oder direkt nach der Anzeige, wenn du das Speichern abwählst. Bilder löschen wir gleich nach der Verarbeitung.

In der API

Werkzeugname: expense_policy_check. Leg einen Auftrag mit POST /api/v1/jobs an und hol das Ergebnis mit GET /api/v1/jobs/{id}. Den API-Schlüssel findest du in deinem Konto.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Zur API-Dokumentation →

Fragen und Antworten

Wer genehmigt die Richtlinie?

Die verantwortliche Prüfperson bestätigt ausdrücklich die exakt angegebenen Regeln einschließlich Beschreibungen, Grenzbeträgen und Beleganforderungen. Weder eine Ausgabenbeschreibung noch eine Modellantwort kann diese Genehmigung erteilen.

Genehmigt eine passende Regel die Erstattung?

Nein. Eine Zuordnung ist ein Modellvorschlag, der menschliche Prüfung erfordert. Fehlende passende Regeln, mehrere plausible Regeln, fehlende Belege und überschrittene Grenzbeträge bleiben als Feststellungen sichtbar. Auch eine Zeile ohne zahlenbezogene Feststellung gilt nicht als genehmigt.

Welche Grenzen gelten?

Bis zu 30 Positionen und 12 ausdrücklich freigegebene Regeln; JSON-Eingabe bis 40.000 UTF-8-Bytes und jede CSV bis 24.000 Bytes. Spesenbeschreibungen sind auf 600 Bytes und Regelbeschreibungen auf 800 Bytes begrenzt. Positive Positionsbeträge und nicht negative Regelgrenzen dürfen 10000000.00 nicht überschreiten. Eine Währung mit zwei Nachkommastellen; Daten von 2000 bis 2100. Jeder Modellvorschlag muss auf genaue bestehende Quell- und Regel-IDs mit einem wortgetreuen Spesenausschnitt verweisen. Unbekannte oder mehrfache Regelzuordnungen bleiben ungeklärt. Es erfolgen keine Belegbildprüfung, steuerliche Bestimmung, Erstattungsfreigabe oder Zahlung.

Wird mein Text gespeichert?

Nur so lange wie nötig: 7 Tage bei Free, 30 Tage mit Paket – oder gar nicht, wenn du das Speichern abwählst. Verarbeitet wird auf eigenen Servern in der EU (Polen).

Kann ich das Ergebnis direkt verwenden?

Die Ergebnisse sind KI-generiert. Lies sie bitte, bevor du sie veröffentlichst oder verschickst.