Revisión de normas internas de gastos

Correspondencia de solicitudes de gastos con normas internas explícitamente aprobadas, seguida de revisión de límites deterministas, referencias de justificantes ausentes y posibles duplicados.

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Resultado

Revisión de solicitudes de gastos frente a las normas internas facilitadas sin inventar derechos de reembolso ni reglas fiscales. La IA propone vínculos semánticos entre cada descripción y los identificadores de normas aprobadas, respaldados por citas exactas. Los controles del servidor aplican límites numéricos explícitos, comprueban la presencia de referencias de justificantes y señalan posibles duplicados. Cada solicitud original permanece visible e incluida en el total solicitado.

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Para quién es

Equipos operativos, administradores financieros y pequeñas empresas que preparan revisiones de gastos a partir de normas internas mantenidas. Una persona responsable confirma las normas facilitadas y comprueba el informe terminado antes de cualquier decisión de reembolso.

Usos típicos

Revisar descripciones de gastos de hotel, viajes y otros conceptos frente a normas aprobadas.
Comparar solicitudes individuales o grupos diarios por solicitante y norma con límites explícitos.
Señalar referencias de justificantes ausentes y solicitudes repetidas sin eliminar pruebas.
Mantener abiertas las solicitudes ambiguas y sin correspondencia para una decisión humana.

Ejemplo

Entrada

Solicitudes de reembolso de gastos: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Hotel Ciudad,Noche de hotel para una visita a un cliente,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Compañía ferroviaria,Viaje en tren para la visita al cliente,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Hotel Ciudad,Noche de hotel para una visita a un cliente,140.00,REC-101 Normas internas de gastos: id,description,max_amount,receipt_required R1,El alojamiento hotelero en viajes de trabajo se revisa frente al límite facilitado.,120.00,yes R2,Los viajes de trabajo en tren requieren una referencia de justificante.,80.00,yes Confirmación de normas internas: Estas normas exactas están aprobadas Moneda: EUR Ámbito del límite: Por partida Requisito de justificante: Aplicar normas aprobadas Revisión de duplicados: Ambas comprobaciones Revisión desde la fecha: 2027-03-01 Revisión hasta la fecha: 2027-03-31 Orden de filas de revisión: Observaciones primero Mostrar columnas de pruebas: Incluir citas

Resultado

Ambas solicitudes de hotel de EUR 140.00 superan el límite explícito de EUR 120.00 y comparten la referencia REC-101, por lo que ambas permanecen visibles con observaciones de duplicidad. La solicitud ferroviaria de EUR 35.00 no tiene referencia de justificante. El total solicitado sigue siendo EUR 315.00; no se aprueba ningún importe para reembolso.

Un ejemplo fijo, acortado. Los resultados reales son generados por IA: por favor, compruébalos.

Precio y límites

Precio: normalmente 1–3 créditos
Disponible con: Gratis, Con paquete
Límite de entrada: Una página con hasta 40 000 caracteres de HTML

Privacidad

Procesado en nuestros propios servidores en la UE (Polonia). Las entradas y los resultados se eliminan después de 7 días (Gratis) o 30 días (paquetes), o justo después de que veas el resultado si eliges no guardarlos. Las imágenes se eliminan justo después del procesamiento.

En la API

Nombre de la herramienta: expense_policy_check. Crea un trabajo con POST /api/v1/jobs y obtén el resultado con GET /api/v1/jobs/{id}. Encuentra tu clave de API en tu cuenta.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Documentación completa de la API →

Preguntas y respuestas

¿Quién aprueba las normas?

La persona responsable de la revisión confirma explícitamente las normas exactas facilitadas, incluidas sus descripciones, límites y requisitos de justificantes. Ni una descripción de solicitud ni una respuesta del modelo pueden conceder esa aprobación.

¿Una norma coincidente aprueba el reembolso?

No. Una correspondencia es una propuesta del modelo que requiere revisión humana. La falta de norma coincidente, varias normas plausibles, justificantes ausentes y límites excedidos permanecen como observaciones visibles. Incluso una fila sin observación numérica no está aprobada.

¿Cuáles son los límites?

Hasta 30 solicitudes y 12 normas explícitamente aprobadas; entrada JSON de hasta 40 000 bytes UTF-8 y cada CSV de hasta 24 000 bytes. Las descripciones de gastos se limitan a 600 bytes y las de normas a 800 bytes. Los importes positivos de solicitudes y los límites no negativos no pueden superar 10000000.00. Una moneda con dos decimales; fechas entre 2000 y 2100. Cada propuesta del modelo debe referenciar identificadores exactos existentes de origen y normas con un extracto literal del gasto. Las correspondencias desconocidas o múltiples siguen sin resolver. No se realiza verificación de imágenes de justificantes, determinación fiscal, aprobación de reembolsos ni pagos.

¿Se guarda mi texto?

Solo el tiempo necesario: 7 días en el plan Free, 30 días con un paquete – o nada si decides no guardarlo. El procesamiento se realiza en nuestros propios servidores en la UE (Polonia).

¿Puedo usar el resultado de inmediato?

Los resultados son generados por IA. Por favor, léelos antes de publicarlos o enviarlos.