Kontrola interní politiky výdajů

Přiřazení vyúčtovaných výdajů k výslovně schváleným interním pravidlům a následná kontrola deterministických limitů, chybějících odkazů na doklady a možných duplicit.

Vstup

Výsledek

Oba hotelové výdaje EUR 140.00 překračují výslovný hotelový limit EUR 120.00 a sdílejí odkaz na doklad REC-101, proto oba zůstávají viditelné se zjištěním možné duplicity. Železniční výdaj EUR 35.00 nemá odkaz na doklad. Požadovaný souče…

Kontrola vyúčtovaných výdajů podle zadané interní politiky bez vymýšlení nároků na náhradu nebo daňových pravidel. AI navrhuje významové vazby mezi popisem každého výdaje a ID schválených pravidel, podložené přesnými citáty. Serverové kontroly používají výslovné číselné limity, zjišťují přítomnost odkazů na doklady a označují možné duplicity. Každý původní výdaj zůstává viditelný a zahrnutý do požadovaného součtu.

Tvoje texty, stránky a obrázky se zpracovávají na našich vlastních serverech v EU. Centrum důvěry

Vyzkoušet hned Ceník

Pro koho je

Provozní týmy, finanční administrátoři a malé firmy připravující kontrolu výdajů podle udržovaných interních pravidel. Odpovědná osoba potvrdí zadaná pravidla a před jakýmkoli rozhodnutím o náhradě zkontroluje hotovou zprávu.

Typické použití

Kontrola popisů hotelových, cestovních a dalších výdajů podle schválených znění pravidel.
Porovnání jednotlivých výdajů nebo denních skupin podle žadatele a pravidla s výslovnými limity.
Označení chybějících odkazů na doklady a opakovaných výdajů bez mazání důkazů.
Nespárované a nejednoznačné výdaje zůstávají otevřené pro lidské rozhodnutí.

Příklad

Vstup

Vyúčtování výdajů: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Městský hotel,Hotelový nocleh při návštěvě klienta,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Železniční společnost,Cesta vlakem na návštěvu klienta,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Městský hotel,Hotelový nocleh při návštěvě klienta,140.00,REC-101 Interní pravidla výdajů: id,description,max_amount,receipt_required R1,Hotelové ubytování na pracovních cestách se kontroluje podle zadaného limitu.,120.00,yes R2,Železniční doprava na pracovních cestách vyžaduje odkaz na doklad.,80.00,yes Potvrzení interních pravidel: Právě tato pravidla jsou schválena Měna: EUR Rozsah limitu: Na položku Požadavek na doklad: Použít schválená pravidla Kontrola duplicit: Obě kontroly Kontrola od data: 2027-03-01 Kontrola do data: 2027-03-31 Pořadí řádků přehledu: Nejprve zjištění Zobrazit sloupce s důkazy: Zahrnout citáty

Výsledek

Pevný příklad, zkrácený. Skutečné výsledky vytváří AI: zkontroluj je prosím.

Cena a limity

Cena: obvykle 1–3 kreditů
K dispozici s: Zdarma, S balíčkem
Limit vstupu: Jedna stránka s nejvýše 40 000 znaky HTML

Soukromí

Zpracováváme na vlastních serverech v EU (Polsko). Vstupy a výsledky se mažou po 7 dnech (Zdarma) nebo po 30 dnech (balíčky), případně hned po zobrazení výsledku, pokud zvolíš, že se neukládají. Obrázky se mažou hned po zpracování.

V API

Název nástroje: expense_policy_check. Úlohu vytvoříš pomocí POST /api/v1/jobs a výsledek získáš pomocí GET /api/v1/jobs/{id}. Svůj klíč API najdeš ve svém účtu.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Úplná dokumentace API →

Otázky a odpovědi

Kdo schvaluje politiku?

Odpovědná kontrolující osoba výslovně potvrdí přesná zadaná pravidla včetně popisů, limitů a požadavků na doklady. Popis výdaje ani odpověď modelu nemohou toto schválení udělit.

Schvaluje shodné pravidlo náhradu?

Ne. Shoda je návrh modelu vyžadující lidskou kontrolu. Chybějící shoda pravidla, více věrohodných pravidel, chybějící doklady a překročené limity zůstávají viditelnými zjištěními. Ani řádek bez číselného zjištění není schválen.

Jaká jsou omezení?

Nejvýše 30 výdajů a 12 výslovně schválených pravidel; vstup JSON do 40,000 bajtů UTF-8 a každý CSV do 24,000 bajtů. Popisy výdajů jsou omezeny na 600 bajtů a popisy pravidel na 800 bajtů. Kladné částky výdajů a nezáporné limity pravidel nesmí překročit 10000000.00. Jedna měna se dvěma desetinnými místy; data od roku 2000 do 2100. Každý návrh modelu musí odkazovat na přesná existující ID zdrojů a pravidel s doslovným výňatkem výdaje. Neznámé nebo vícenásobné shody pravidel zůstávají nevyřešené. Neprovádí se ověření obrázku dokladu, určení daně, schválení náhrady ani platba.

Ukládá se můj text?

Pouze tak dlouho, jak je potřeba: 7 dní v tarifu Free, 30 dní s balíčkem – nebo vůbec, pokud se rozhodneš text neukládat. Zpracování probíhá na našich vlastních serverech v EU (v Polsku).

Můžu výsledek hned použít?

Výsledky vytváří AI. Než je zveřejníš nebo odešleš, prosím si je přečti.