Contrôle des règles internes de frais

Rapprochement des demandes de remboursement avec des règles internes explicitement approuvées, puis contrôle des limites déterministes, des références de justificatifs manquantes et des doublons possibles.

Entrée

Résultat

Les deux demandes d’hôtel de EUR 140.00 dépassent la limite explicite de EUR 120.00 et partagent la référence REC-101 ; toutes deux restent donc visibles avec des constats de doublon. La demande ferroviaire de EUR 35.00 n’a pas de référe…

Contrôle des demandes de remboursement selon les règles internes fournies, sans inventer de droits au remboursement ni de règles fiscales. L’IA propose des liens sémantiques entre chaque description de demande et des identifiants de règles approuvées, étayés par des citations exactes. Les contrôles côté serveur appliquent les limites numériques explicites, vérifient la présence de références de justificatifs et signalent les doublons possibles. Chaque demande d’origine reste visible et incluse dans le total demandé.

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À qui cela s'adresse

Équipes opérationnelles, responsables administratifs financiers et petites entreprises préparant des contrôles de frais à partir de règles internes maintenues. Une personne responsable confirme les règles fournies et vérifie le rapport terminé avant toute décision de remboursement.

Utilisations typiques

Contrôler les descriptions de frais d’hôtel, de déplacement et autres selon les règles approuvées.
Comparer des demandes individuelles ou des groupes journaliers par demandeur et règle aux limites explicites.
Signaler les références de justificatifs manquantes et les demandes répétées sans supprimer les preuves.
Laisser les demandes ambiguës ou sans correspondance ouvertes à une décision humaine.

Exemple

Entrée

Demandes de remboursement de frais: id,date,claimant,merchant,description,amount,receipt_id E1,2027-03-02,TEAM-A,Hôtel du Centre,Nuitée à l’hôtel pour une visite client,140.00,REC-101 E2,2027-03-02,TEAM-A,Compagnie ferroviaire,Trajet en train pour la visite client,35.00, E3,2027-03-02,TEAM-A,Hôtel du Centre,Nuitée à l’hôtel pour une visite client,140.00,REC-101 Règles internes relatives aux frais: id,description,max_amount,receipt_required R1,L’hébergement hôtelier en déplacement professionnel est contrôlé selon la limite fournie.,120.00,yes R2,Les déplacements professionnels en train exigent une référence de justificatif.,80.00,yes Confirmation des règles internes: Ces règles exactes sont approuvées Devise: EUR Portée de la limite: Par élément Exigence de justificatif: Appliquer les règles approuvées Contrôle des doublons: Les deux contrôles Date de début du contrôle: 2027-03-01 Date de fin du contrôle: 2027-03-31 Ordre des lignes de contrôle: Constats en premier Afficher les colonnes de preuves: Inclure les citations

Résultat

Un exemple fixe, raccourci. Les vrais résultats sont générés par l'IA : vérifie-les.

Prix et limites

Prix: généralement 1–3 crédits
Disponible avec: Gratuit, Avec forfait
Limite d'entrée: Une page avec jusqu'à 40 000 caractères HTML

Confidentialité

Traités sur nos propres serveurs dans l'UE (Pologne). Les entrées et les résultats sont supprimés après 7 jours (Gratuit) ou 30 jours (forfaits), ou immédiatement après que tu as vu le résultat si tu choisis de ne pas les stocker. Les images sont supprimées immédiatement après traitement.

Dans l'API

Nom de l'outil : expense_policy_check. Crée une tâche avec POST /api/v1/jobs et récupère le résultat avec GET /api/v1/jobs/{id}. Tu trouveras ta clé API dans ton compte.

curl -X POST https://do4u.eu/api/v1/jobs \
  -H "Authorization: Bearer d4u_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"tool": "expense_policy_check", "url": "https://example.com/"}'

Documentation API complète →

Questions et réponses

Qui approuve les règles ?

La personne responsable du contrôle confirme explicitement les règles exactes fournies, y compris leurs descriptions, limites et exigences de justificatifs. Ni une description de demande ni une réponse du modèle ne peut accorder cette approbation.

Une règle correspondante approuve-t-elle le remboursement ?

Non. Une correspondance est une proposition du modèle nécessitant un contrôle humain. L’absence de règle correspondante, plusieurs règles plausibles, des justificatifs manquants et des dépassements restent des constats visibles. Même une ligne sans constat numérique n’est pas approuvée.

Quelles sont les limites ?

Jusqu’à 30 demandes et 12 règles explicitement approuvées ; entrée JSON jusqu’à 40 000 octets UTF-8 et chaque CSV jusqu’à 24 000 octets. Les descriptions de dépenses sont limitées à 600 octets et celles des règles à 800 octets. Les montants positifs des demandes et les limites non négatives des règles ne peuvent dépasser 10000000.00. Une seule devise avec deux décimales ; dates de 2000 à 2100. Chaque proposition du modèle doit référencer des identifiants source et de règles existants exacts avec un extrait de dépense mot pour mot. Les correspondances inconnues ou multiples restent non résolues. Aucune vérification d’image de justificatif, détermination fiscale, approbation de remboursement ou opération de paiement n’est effectuée.

Est-ce que mon texte est stocké ?

Seulement le temps nécessaire : 7 jours en version gratuite, 30 jours avec un forfait – ou pas du tout si tu choisis de ne pas le stocker. Le traitement s'effectue sur nos propres serveurs dans l'UE (Pologne).

Puis-je utiliser le résultat immédiatement ?

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