Ligipääsetavad PDF-id: mis loeb ja millal valida HTML

Millal muutub PDF tõkkeks

PDF võib välja näha täiuslik ja olla ometi kasutuskõlbmatu. Ekraanilugeja ei näe paigutust. See vajab struktuuri: milline tekst on pealkiri, milline loend, milline tabel ja mis järjekorras kõike loetakse. Kui see teave puudub, tuleb sisu välja ühe pika tekstivoona, vales järjekorras või üldse mitte.

Tüüpilised probleemid: skannitud leht, mis on ainult pilt, kaheveeruline paigutus, mida loetakse otse üle mõlema veeru, päiselahtriteta tabel, vorm, mille väljadel pole nimesid, ja tekstialternatiivita pildid. W3C kirjeldab oma WCAG PDF-tehnikates, kuidas igaüht neist vältida. Tehnikad on näited WCAG täitmisest, mitte iseenesest nõue.

Mis teeb PDF-i ligipääsetavaks

• Sildid (tags): siltidega PDF-il on struktuuripuu, kus pealkirjad, lõigud, loendid ja tabelid on vastavalt märgitud. Siltideta on abitehnoloogial peaaegu mitte millegagi töötada.
• Lugemisjärjekord: siltide järjekord otsustab, mida loetakse esimesena. Kontrolli seda eriti veergude, tekstikastide ja külgribade puhul. Linkide ja vormiväljade tabulaatorijärjekord peaks järgima sama loogikat.
• Dokumendi pealkiri: määra dokumendi atribuutides sisukas pealkiri ja lase vaaturil näidata seda failinime asemel.
• Dokumendi keel: määra põhikeel, et ekraanilugeja kasutaks õiget hääldust. Märgi teises keeles lõigud eraldi.
• Jooniste alt-tekst: informatiivsed pildid saavad oma figure-sildile tekstialternatiivi. Puhtalt dekoratiivsed pildid märgitakse artefaktideks, et ekraanilugejad need vahele jätaksid.
• Päris tekst skannide asemel: skannitud leht on pilt tekstist. Loo PDF võimaluse korral lähtefailist. Kui seda pole, muudab tekstituvastus (OCR) skanni päris tekstiks. Seejärel kontrolli, et kogu tekst on olemas ja õiges järjekorras.
• Tabelipäised: andmetabelid koosnevad tabeli-, rea-, päise- ja andmelahtritest. Päiselahtrid peavad olema märgitud päisteks, mitte ainult paksus kirjas.
• Järjehoidjad: mõnest leheküljest pikemad dokumendid saavad järjehoidjad, ideaalis pealkirjadest loodud. Need aitavad kõigil saada ülevaate, ilma et peaks kogu faili läbi lehitsema.
• Vormiväljad: igal väljal on nimi, mis on sellega programmiliselt seotud, näiteks välja kohtspikri kaudu. Ainult välja kõrvale prinditud silt ei piisa.

Mida automaatne kontroll leiab ja mida mitte

Tööriist saab lugeda tehnilisi omadusi: kas on pealkiri, keel, struktuuripuu, kas joonistel on alt-kirje? Need on head esimesed küsimused ja puuduv vastus on selge leid.

Tööriist ei saa hinnata, kas alt-tekst ütleb õiget asja, kas lugemisjärjekord on mõistlik, kas päisteks on märgitud õiged lahtrid või kas tekstituvastus sai iga numbri õigesti. W3C ütleb seda otse: hindamistööriistad ei saa ligipääsetavust kindlaks teha, nad saavad ainult aidata ja vaja on inimese hinnangut. Neli käsitsi kontrolli võtavad vaid mõne minuti:

1. 1Ava PDF. Kas aken näitab failinime asemel päris pealkirja?
2. 2Kuula esimesi lehekülgi ekraanilugeja või ettelugemise funktsiooniga. Kas pealkirju, veerge ja tabeleid loetakse mõistlikus järjekorras?
3. 3Salvesta PDF tekstina. Kas kogu tekst on olemas, õiges järjekorras ja kas numbrid on õiged?
4. 4Liigu tabulaatoriklahviga läbi linkide ja vormiväljade. Kas järjekord on mõistlik ja kas iga väli ütleb oma nime?

Millal on HTML-leht parem valik

Küsi, mida külastajad sisuga teha tahavad. Lahtiolekuajad, menüüd, hinnakirjad, lühikesed juhised ja kõik, mis sageli muutub, töötavad tavaliselt paremini tavalise veebilehena. Leht kohandub väikeste ekraanide ja suurendusega, selle saab otse üles leida ja sellele linkida ning ajakohasena tuleb hoida ainult üht versiooni.

PDF on endiselt mõttekas dokumentide puhul, mida inimesed prindivad, allkirjastavad või arhiveerivad või mis peavad säilitama kindla paigutuse. Kui jätad PDF-i alles, paku põhisisu ka veebilehena või vähemalt veendu, et PDF on siltidega ja kontrollitud.

Töö Do4U-ga

Tööriist Kontrolli PDF-i ligipääsetavust loeb kuni 2 MB suurust PDF-i ning näitab pealkirja, keelt, struktuurisilte ja alternatiivita jooniseid. Lugemisjärjekord märgitakse alati käsitsi kontrollimiseks, sest tööriist ei saa seda hinnata.

Muuda dokumendid HTML-iks loob mustandi korraga ühest PDF-i leheküljest või ühest pildist: semantilise HTML-i pealkirjade, loendite ja tabelitega ning lisaks lihtteksti. Kontrolli iga sõna, numbrit ja tabelit originaaliga ning korda ülesannet iga lehekülje jaoks lugemisjärjekorras.

Mõlemad tööriistad annavad sulle leiud ja mustandid. Need ei asenda inimeste läbivaatust, ideaalis koos kellegagi, kes kasutab ekraanilugejat. Kontrolli uuesti pärast dokumendi iga uut versiooni.