Piekļūstami PDF: kas ir svarīgs un kad izmantot HTML

Kad PDF kļūst par šķērsli

PDF var izskatīties nevainojami un tomēr būt nelietojams. Ekrāna lasītājs neredz izkārtojumu. Tam vajadzīga struktūra: kurš teksts ir virsraksts, kurš ir saraksts, kurš ir tabula un kādā secībā viss tiek nolasīts. Ja šīs informācijas trūkst, saturs tiek nolasīts kā viena gara teksta plūsma, nepareizā secībā vai netiek nolasīts vispār.

Tipiskas problēmas: skenēta lapa, kas ir tikai attēls, divu kolonnu izkārtojums, ko nolasa taisni pāri abām kolonnām, tabula bez galvenes šūnām, veidlapa, kuras laukiem nav nosaukumu, un attēli bez teksta alternatīvas. W3C savās WCAG PDF tehnikās apraksta, kā izvairīties no katras no tām. Tehnikas ir piemēri, kā izpildīt WCAG, nevis pašas par sevi prasība.

Kas padara PDF piekļūstamu

• Tagi: PDF ar tagiem ir struktūras koks, kurā virsraksti, rindkopas, saraksti un tabulas ir atzīmēti kā tādi. Bez tagiem palīgtehnoloģijām gandrīz nav, ar ko strādāt.
• Lasīšanas secība: tagu secība nosaka, kas tiek nolasīts vispirms. Pārbaudi to īpaši kolonnām, teksta lodziņiem un sānjoslām. Saišu un veidlapas lauku tabulēšanas secībai jāseko tai pašai loģikai.
• Dokumenta nosaukums: dokumenta rekvizītos iestati jēgpilnu nosaukumu un ļauj skatītājam rādīt to faila nosaukuma vietā.
• Dokumenta valoda: iestati galveno valodu, lai ekrāna lasītājs izmantotu pareizo izrunu. Fragmentus citā valodā atzīmē atsevišķi.
• Alt teksts attēliem: informatīvi attēli savā figure tagā saņem teksta alternatīvu. Tīri dekoratīvus attēlus atzīmē kā artefaktus, lai ekrāna lasītāji tos izlaistu.
• Īsts teksts skenējumu vietā: skenēta lapa ir teksta attēls. Kur vari, izveido PDF no avota faila. Ja tāda nav, teksta atpazīšana (OCR) pārvērš skenējumu īstā tekstā. Pēc tam pārbaudi, vai viss teksts ir vietā un pareizā secībā.
• Tabulu galvenes: datu tabulas veido no tabulas, rindas, galvenes un datu šūnām. Galvenes šūnas jāatzīmē kā galvenes, nevis tikai jārāda treknrakstā.
• Grāmatzīmes: dokumentiem, kas ir garāki par dažām lapām, pievieno grāmatzīmes, ideālā gadījumā izveidotas no virsrakstiem. Tās palīdz ikvienam gūt pārskatu, nepāršķirstot visu failu.
• Veidlapas lauki: katram laukam ir nosaukums, kas ar to ir saistīts programmatiski, piemēram, ar lauka rīka padomu. Ar etiķeti, kas ir tikai uzdrukāta blakus laukam, nepietiek.

Ko automātiska pārbaude atrod un ko ne

Rīks var nolasīt tehniskās īpašības: vai ir nosaukums, valoda, struktūras koks, vai attēliem ir alt ieraksts? Tie ir labi pirmie jautājumi, un trūkstoša atbilde ir skaidrs konstatējums.

Rīks nevar izvērtēt, vai alt teksts pasaka pareizo, vai lasīšanas secība ir jēgpilna, vai kā galvenes atzīmētas pareizās šūnas un vai teksta atpazīšana pareizi atpazinusi katru skaitli. W3C to saka tieši: novērtēšanas rīki nevar noteikt piekļūstamību, tie var tikai palīdzēt, un vajadzīgs cilvēka spriedums. Četras manuālas pārbaudes aizņem tikai dažas minūtes:

1. 1Atver PDF. Vai logā redzams īsts nosaukums, nevis faila nosaukums?
2. 2Noklausies pirmās lapas ar ekrāna lasītāju vai skaļās lasīšanas funkciju. Vai virsraksti, kolonnas un tabulas tiek nolasītas saprātīgā secībā?
3. 3Saglabā PDF kā tekstu. Vai viss teksts ir vietā, pareizā secībā, un vai skaitļi ir pareizi?
4. 4Pārvietojies pa saitēm un veidlapas laukiem ar tabulēšanas taustiņu. Vai secība ir jēgpilna, un vai katrs lauks paziņo savu nosaukumu?

Kad labāka izvēle ir HTML lapa

Pajautā, ko apmeklētāji vēlas darīt ar saturu. Darba laiks, ēdienkartes, cenrāži, īsas instrukcijas un viss, kas bieži mainās, parasti labāk darbojas kā parasta tīmekļa lapa. Lapa pielāgojas maziem ekrāniem un tālummaiņai, to var atrast un uz to var tieši izveidot saiti, un aktuāla jāuztur tikai viena versija.

PDF joprojām ir jēga dokumentiem, ko cilvēki drukā, paraksta vai arhivē, vai kuriem jāsaglabā fiksēts izkārtojums. Ja patur PDF, piedāvā galveno saturu arī kā tīmekļa lapu vai vismaz pārliecinies, ka PDF ir ar tagiem un pārbaudīts.

Darbs ar Do4U

Rīks “Pārbaudi PDF piekļūstamību” nolasa PDF līdz 2 MB un ziņo par nosaukumu, valodu, struktūras tagiem un attēliem bez alternatīvas. Lasīšanas secība vienmēr tiek atzīmēta manuālai pārbaudei, jo rīks to nevar izvērtēt.

Rīks “Pārvērt dokumentus HTML” izveido melnrakstu no vienas PDF lapas vai viena attēla vienlaikus: semantisku HTML ar virsrakstiem, sarakstiem un tabulām, kā arī vienkāršu tekstu. Pārbaudi katru vārdu, skaitli un tabulu pret oriģinālu un atkārto uzdevumu katrai lapai lasīšanas secībā.

Abi rīki tev sniedz konstatējumus un melnrakstus. Tie neaizstāj cilvēku veiktu pārskatīšanu, ideālā gadījumā ar kādu, kas izmanto ekrāna lasītāju. Pārbaudi atkal pēc katras jaunas dokumenta versijas.