Přístupná PDF: na čem záleží a kdy použít HTML

Kdy se PDF stává bariérou

PDF může vypadat dokonale, a přesto být nepoužitelné. Čtečka obrazovky rozvržení nevidí. Potřebuje strukturu: který text je nadpis, který seznam, který tabulka a v jakém pořadí se vše čte. Pokud tyto informace chybějí, obsah vyjde jako jeden dlouhý proud textu, ve špatném pořadí, nebo vůbec.

Typické problémy: naskenovaná stránka, která je jen obrázkem, dvousloupcové rozvržení čtené napříč oběma sloupci, tabulka bez záhlavních buněk, formulář, jehož pole nemají názvy, a obrázky bez textové alternativy. W3C popisuje, jak se každému z nich vyhnout, ve svých technikách PDF pro WCAG. Techniky jsou příklady, jak splnit WCAG, nikoli samy o sobě požadavkem.

Co dělá PDF přístupným

• Značky (tagy): označené PDF má strom struktury, ve kterém jsou nadpisy, odstavce, seznamy a tabulky označeny jako takové. Bez značek nemají asistenční technologie téměř s čím pracovat.
• Pořadí čtení: pořadí značek rozhoduje, co se čte jako první. Kontroluj ho hlavně u sloupců, textových polí a postranních panelů. Pořadí tabulátoru u odkazů a polí formuláře by mělo sledovat stejnou logiku.
• Titulek dokumentu: nastav ve vlastnostech dokumentu smysluplný titulek a nech prohlížeč zobrazovat ho místo názvu souboru.
• Jazyk dokumentu: nastav hlavní jazyk, aby čtečka obrazovky použila správnou výslovnost. Pasáže v jiném jazyce označ zvlášť.
• Alt text u obrázků: informativní obrázky dostanou textovou alternativu na své značce figure. Čistě dekorativní obrázky se označí jako artefakty, aby je čtečky obrazovky přeskočily.
• Skutečný text místo skenů: naskenovaná stránka je obrázek textu. Kde to jde, vytvoř PDF ze zdrojového souboru. Pokud žádný není, rozpoznávání textu (OCR) převede sken na skutečný text. Potom zkontroluj, že je tam všechen text a ve správném pořadí.
• Záhlaví tabulek: datové tabulky se skládají z tabulky, řádků, záhlavních a datových buněk. Záhlavní buňky musí být označeny jako záhlaví, ne jen zobrazeny tučně.
• Záložky: dokumenty delší než pár stránek dostanou záložky, ideálně vytvořené z nadpisů. Pomáhají všem získat přehled bez listování celým souborem.
• Pole formuláře: každé pole má název, který je s ním programově propojen, například přes popisek (tooltip) pole. Popisek, který je jen vytištěný vedle pole, nestačí.

Co automatická kontrola najde a co ne

Nástroj umí přečíst technické vlastnosti: je tam titulek, jazyk, strom struktury, mají obrázky položku alt? To jsou dobré první otázky a chybějící odpověď je jasné zjištění.

Nástroj neumí posoudit, zda alt text říká správnou věc, zda dává pořadí čtení smysl, zda jsou jako záhlaví označeny správné buňky nebo zda rozpoznávání textu správně zachytilo každé číslo. W3C to říká jasně: hodnoticí nástroje nedokážou určit přístupnost, mohou jen pomoci, a je potřeba lidský úsudek. Čtyři ruční kontroly zaberou jen pár minut:

1. 1Otevři PDF. Ukazuje okno skutečný titulek místo názvu souboru?
2. 2Poslechni si první stránky se čtečkou obrazovky nebo funkcí předčítání. Čtou se nadpisy, sloupce a tabulky v rozumném pořadí?
3. 3Ulož PDF jako text. Je tam všechen text, ve správném pořadí, a jsou čísla správně?
4. 4Projdi odkazy a pole formuláře klávesou Tab. Dává pořadí smysl a ohlásí každé pole svůj název?

Kdy je lepší volbou stránka HTML

Zeptej se, co chtějí návštěvníci s obsahem dělat. Otevírací doba, jídelní lístky, ceníky, krátké návody a vše, co se často mění, obvykle funguje lépe jako normální webová stránka. Stránka se přizpůsobí malým obrazovkám i zvětšení, lze ji najít a přímo odkázat a udržovat aktuální je potřeba jen jednu verzi.

PDF má stále smysl u dokumentů, které lidé tisknou, podepisují nebo archivují, nebo které musí mít pevné rozvržení. Pokud PDF ponecháš, nabídni klíčový obsah i jako webovou stránku, nebo se aspoň postarej, aby bylo PDF označené a zkontrolované.

Práce s Do4U

Nástroj Kontrola přístupnosti PDF přečte PDF do velikosti 2 MB a ohlásí titulek, jazyk, značky struktury a obrázky bez alternativy. Pořadí čtení je vždy označeno k ruční kontrole, protože ho nástroj posoudit neumí.

Dokumenty na HTML vytvoří koncept vždy z jedné stránky PDF nebo jednoho obrázku: sémantické HTML s nadpisy, seznamy a tabulkami a k tomu prostý text. Každé slovo, číslo a tabulku porovnej s originálem a úlohu opakuj pro každou stránku v pořadí čtení.

Oba nástroje ti dávají zjištění a koncepty. Nenahrazují kontrolu lidmi, ideálně včetně někoho, kdo čtečku obrazovky používá. Po každé nové verzi dokumentu zkontroluj znovu.