Prístupné PDF: na čom záleží a kedy použiť HTML

Kedy sa PDF stáva bariérou

PDF môže vyzerať dokonale a napriek tomu byť nepoužiteľné. Čítačka obrazovky rozloženie nevidí. Potrebuje štruktúru: ktorý text je nadpis, ktorý zoznam, ktorý tabuľka a v akom poradí sa všetko číta. Ak tieto informácie chýbajú, obsah vyjde ako jeden dlhý prúd textu, v nesprávnom poradí alebo vôbec.

Typické problémy: naskenovaná strana, ktorá je iba obrázkom, rozloženie do dvoch stĺpcov, ktoré sa číta naprieč oboma stĺpcami, tabuľka bez hlavičkových buniek, formulár, ktorého polia nemajú názvy, a obrázky bez textovej alternatívy. W3C opisuje, ako sa každému z nich vyhnúť, vo svojich technikách PDF pre WCAG. Techniky sú príklady, ako splniť WCAG, nie samostatná požiadavka.

Čo robí PDF prístupným

• Značky (tagy): označené PDF má stromovú štruktúru, v ktorej sú nadpisy, odseky, zoznamy a tabuľky označené ako také. Bez značiek nemajú asistenčné technológie takmer s čím pracovať.
• Poradie čítania: poradie značiek určuje, čo sa prečíta najprv. Skontroluj ho najmä pri stĺpcoch, textových poliach a bočných paneloch. Poradie prechádzania odkazov a polí formulára by sa malo riadiť rovnakou logikou.
• Titul dokumentu: vo vlastnostiach dokumentu nastav zmysluplný titul a nechaj prehliadač zobrazovať ho namiesto názvu súboru.
• Jazyk dokumentu: nastav hlavný jazyk, aby čítačka obrazovky použila správnu výslovnosť. Pasáže v inom jazyku označ osobitne.
• Alt text pre obrázky: informatívne obrázky dostanú textovú alternatívu vo svojej značke figure. Čisto dekoratívne obrázky sa označia ako artefakty, aby ich čítačky obrazovky preskočili.
• Skutočný text namiesto skenov: naskenovaná strana je obrázok textu. Ak môžeš, vytvor PDF zo zdrojového súboru. Ak žiadny nie je, rozpoznávanie textu (OCR) premení sken na skutočný text. Potom skontroluj, či je tam všetok text a v správnom poradí.
• Hlavičky tabuliek: dátové tabuľky sa skladajú z tabuľky, riadkov, hlavičkových a dátových buniek. Hlavičkové bunky musia byť označené ako hlavičky, nielen zobrazené tučným písmom.
• Záložky: dokumenty dlhšie ako niekoľko strán dostanú záložky, ideálne vytvorené z nadpisov. Pomáhajú každému získať prehľad bez listovania celým súborom.
• Polia formulára: každé pole má názov, ktorý je s ním programovo prepojený, napríklad cez popis (tooltip) poľa. Popis, ktorý je iba vytlačený vedľa poľa, nestačí.

Čo automatická kontrola nájde a čo nie

Nástroj vie prečítať technické vlastnosti: je tu titul, jazyk, stromová štruktúra, majú obrázky alt záznam? Sú to dobré prvé otázky a chýbajúca odpoveď je jasné zistenie.

Nástroj nevie posúdiť, či alt text hovorí správnu vec, či má poradie čítania zmysel, či sú ako hlavičky označené správne bunky ani či rozpoznávanie textu správne zachytilo každé číslo. W3C to hovorí jasne: hodnotiace nástroje nedokážu určiť prístupnosť, môžu iba pomáhať a je potrebný ľudský úsudok. Štyri ručné kontroly trvajú iba niekoľko minút:

1. 1Otvor PDF. Ukazuje okno skutočný titul namiesto názvu súboru?
2. 2Vypočuj si prvé strany s čítačkou obrazovky alebo funkciou čítania nahlas. Čítajú sa nadpisy, stĺpce a tabuľky v zmysluplnom poradí?
3. 3Ulož PDF ako text. Je tam všetok text, v správnom poradí, a sú čísla správne?
4. 4Prechádzaj odkazmi a poliami formulára klávesom Tab. Dáva poradie zmysel a ohlási každé pole svoj názov?

Kedy je stránka HTML lepšou voľbou

Opýtaj sa, čo chcú návštevníci s obsahom robiť. Otváracie hodiny, jedálne lístky, cenníky, krátke návody a všetko, čo sa často mení, zvyčajne funguje lepšie ako bežná webová stránka. Stránka sa prispôsobí malým obrazovkám a zväčšeniu, dá sa priamo nájsť a odkázať a udržiavať aktuálnu treba iba jednu verziu.

PDF má stále zmysel pri dokumentoch, ktoré ľudia tlačia, podpisujú alebo archivujú, alebo ktoré musia mať pevné rozloženie. Ak si PDF ponecháš, ponúkni kľúčový obsah aj ako webovú stránku alebo aspoň zabezpeč, aby bolo PDF označené a skontrolované.

Práca s Do4U

Nástroj Kontrola prístupnosti PDF prečíta PDF do 2 MB a ohlási titul, jazyk, štrukturálne značky a obrázky bez alternatívy. Poradie čítania je vždy označené na ručnú kontrolu, pretože ho nástroj nevie posúdiť.

Premena dokumentov na HTML vytvorí návrh vždy z jednej strany PDF alebo jedného obrázka: sémantické HTML s nadpismi, zoznamami a tabuľkami a k tomu obyčajný text. Skontroluj každé slovo, číslo a tabuľku podľa originálu a úlohu zopakuj pre každú stranu v poradí čítania.

Oba nástroje ti dajú zistenia a návrhy. Nenahrádzajú kontrolu ľuďmi, ideálne vrátane niekoho, kto používa čítačku obrazovky. Po každej novej verzii dokumentu skontroluj znova.