Dostępne pliki PDF: co jest ważne i kiedy lepszy jest HTML

Kiedy PDF staje się barierą

PDF może wyglądać idealnie, a mimo to być nieużywalny. Czytnik ekranu nie widzi układu strony. Potrzebuje struktury: który tekst jest nagłówkiem, który listą, który tabelą i w jakiej kolejności wszystko czytać. Jeśli tej informacji brakuje, treść trafia do użytkownika jako jeden długi ciąg tekstu, w złej kolejności albo wcale.

Typowe problemy: zeskanowana strona, która jest tylko obrazem, układ dwukolumnowy czytany w poprzek obu kolumn, tabela bez komórek nagłówka, formularz, którego pola nie mają nazw, i obrazy bez tekstu alternatywnego. W3C opisuje w technikach PDF do WCAG, jak unikać każdego z tych problemów. Techniki to przykłady spełnienia WCAG, a nie osobny obowiązek.

Co sprawia, że PDF jest dostępny

• Znaczniki (tagi): PDF ze znacznikami ma drzewo struktury, w którym nagłówki, akapity, listy i tabele są oznaczone jako takie. Bez znaczników technologie wspomagające nie mają prawie z czym pracować.
• Kolejność czytania: o tym, co zostanie przeczytane najpierw, decyduje kolejność znaczników. Sprawdzaj ją zwłaszcza przy kolumnach, polach tekstowych i ramkach bocznych. Kolejność przechodzenia klawiszem Tab po linkach i polach formularza powinna mieć tę samą logikę.
• Tytuł dokumentu: ustaw opisowy tytuł we właściwościach dokumentu i włącz jego wyświetlanie zamiast nazwy pliku.
• Język dokumentu: ustaw język główny, żeby czytnik ekranu używał właściwej wymowy. Fragmenty w innym języku oznacz osobno.
• Teksty alternatywne obrazów: obrazy informacyjne dostają tekst alternatywny w swoim znaczniku Figure. Obrazy wyłącznie dekoracyjne oznacza się jako artefakty, żeby czytniki ekranu je pomijały.
• Prawdziwy tekst zamiast skanu: zeskanowana strona to obraz tekstu. Jeśli możesz, utwórz PDF z pliku źródłowego. Gdy go nie ma, rozpoznawanie tekstu (OCR) zamieni skan w prawdziwy tekst. Potem sprawdź, czy cały tekst jest na miejscu i w dobrej kolejności.
• Nagłówki tabel: tabele z danymi składają się z elementów tabeli, wierszy, komórek nagłówka i komórek danych. Komórki nagłówka muszą być oznaczone jako nagłówki, a nie tylko pogrubione.
• Zakładki: dokumenty dłuższe niż kilka stron dostają zakładki, najlepiej utworzone z nagłówków. Dzięki nim każdy zyska przegląd bez przewijania całego pliku.
• Pola formularza: każde pole ma nazwę powiązaną z nim technicznie, na przykład przez etykietkę narzędzia (tooltip) pola. Podpis wydrukowany tylko obok pola nie wystarczy.

Co znajdzie test automatyczny, a czego nie

Narzędzie potrafi odczytać właściwości techniczne: czy jest tytuł, język, drzewo struktury, czy obrazy mają wpis Alt? To dobre pierwsze pytania, a brak odpowiedzi to jasne ustalenie.

Narzędzie nie oceni, czy tekst alternatywny mówi to, co trzeba, czy kolejność czytania ma sens, czy właściwe komórki są oznaczone jako nagłówki ani czy rozpoznawanie tekstu dobrze odczytało każdą liczbę. W3C mówi to wprost: narzędzia do oceny nie mogą stwierdzić dostępności, mogą tylko w tym pomóc, a potrzebny jest ludzki osąd. Cztery ręczne sprawdzenia zajmą tylko kilka minut:

1. 1Otwórz PDF. Czy okno pokazuje prawdziwy tytuł zamiast nazwy pliku?
2. 2Posłuchaj pierwszych stron czytnikiem ekranu lub funkcją czytania na głos. Czy nagłówki, kolumny i tabele są czytane w sensownej kolejności?
3. 3Zapisz PDF jako tekst. Czy jest cały tekst, w dobrej kolejności, i czy liczby się zgadzają?
4. 4Przejdź klawiszem Tab po linkach i polach formularza. Czy kolejność ma sens i czy każde pole podaje swoją nazwę?

Kiedy strona HTML jest lepszym wyborem

Zapytaj, co odwiedzający chcą zrobić z treścią. Godziny otwarcia, menu, cenniki, krótkie instrukcje i wszystko, co często się zmienia, zwykle lepiej działa jako zwykła strona internetowa. Strona dopasowuje się do małych ekranów i powiększenia, można ją znaleźć i podlinkować bezpośrednio, a do aktualizowania jest tylko jedna wersja.

PDF nadal ma sens przy dokumentach, które ludzie drukują, podpisują lub archiwizują albo które muszą zachować stały układ. Jeśli zostawiasz PDF, udostępnij najważniejsze treści także jako stronę internetową albo przynajmniej zadbaj, żeby PDF miał znaczniki i był sprawdzony.

Praca z Do4U

Narzędzie Sprawdź dostępność pliku PDF czyta plik PDF do 2 MB i zgłasza tytuł, język, znaczniki struktury oraz obrazy bez alternatywy. Kolejność czytania jest zawsze oznaczona do ręcznej kontroli, bo narzędzie nie potrafi jej ocenić.

Zamień dokument na stronę HTML tworzy szkic z jednej strony PDF lub jednego obrazu naraz: semantyczny HTML z nagłówkami, listami i tabelami oraz zwykły tekst. Sprawdź każde słowo, liczbę i tabelę z oryginałem i powtórz zadanie dla każdej strony w kolejności czytania.

Oba narzędzia dają ustalenia i szkice. Nie zastępują sprawdzenia przez ludzi, najlepiej także przez osobę korzystającą z czytnika ekranu. Sprawdź ponownie po każdej nowej wersji dokumentu.