Akadálymentes PDF-ek: mi számít, és mikor jobb a HTML

Mikor válik akadállyá egy PDF

Egy PDF tökéletesen nézhet ki, és mégis használhatatlan lehet. A képernyőolvasó nem látja az elrendezést. Szerkezetre van szüksége: melyik szöveg címsor, melyik lista, melyik táblázat, és milyen sorrendben kell mindent felolvasni. Ha ez az információ hiányzik, a tartalom egyetlen hosszú szövegfolyamként jön ki, rossz sorrendben, vagy egyáltalán nem.

Tipikus problémák: egy beszkennelt oldal, amely csak kép, egy kéthasábos elrendezés, amelyet egyenesen végigolvas a két hasábon, egy fejléccellák nélküli táblázat, egy űrlap, amelynek mezőinek nincs neve, és szöveges alternatíva nélküli képek. A W3C a WCAG-hez tartozó PDF-technikáiban leírja, hogyan kerülhetők el ezek. A technikák példák arra, hogyan teljesíthető a WCAG, önmagukban nem követelmények.

Mitől akadálymentes egy PDF

• Címkék (tagek): egy címkézett PDF-nek szerkezeti fája van, amelyben a címsorok, bekezdések, listák és táblázatok ennek megfelelően vannak jelölve. Címkék nélkül a segítő technológiának szinte semmi sincs, amivel dolgozhatna.
• Olvasási sorrend: a címkék sorrendje dönti el, mit olvas fel először. Különösen hasábok, szövegdobozok és oldalsávok esetén ellenőrizd. A linkek és űrlapmezők tabulátoros sorrendje ugyanazt a logikát kövesse.
• Dokumentumcím: a dokumentum tulajdonságaiban adj meg beszédes címet, és a megjelenítő ezt mutassa a fájlnév helyett.
• Dokumentumnyelv: add meg a fő nyelvet, hogy a képernyőolvasó a helyes kiejtést használja. A más nyelvű részeket külön jelöld.
• Alt szöveg az ábrákhoz: az informatív képek a figure címkéjükön szöveges alternatívát kapnak. A tisztán díszítő képeket artifactként jelöld, hogy a képernyőolvasók átugorják őket.
• Valódi szöveg szkennelt kép helyett: egy beszkennelt oldal a szöveg képe. Ahol lehet, a forrásfájlból készítsd a PDF-et. Ha nincs ilyen, a szövegfelismerés (OCR) valódi szöveggé alakítja a szkennelt képet. Utána ellenőrizd, hogy minden szöveg megvan-e, és a helyes sorrendben.
• Táblázatfejlécek: az adattáblázatok táblázat-, sor-, fejléc- és adatcellákból épülnek fel. A fejléccellákat fejlécként kell jelölni, nem csak félkövérrel megjeleníteni.
• Könyvjelzők: a néhány oldalnál hosszabb dokumentumok könyvjelzőket kapnak, ideális esetben a címsorokból létrehozva. Mindenkinek segítenek áttekintést kapni anélkül, hogy végig kellene lapozni az egész fájlt.
• Űrlapmezők: minden mezőnek van neve, amely programozottan kapcsolódik hozzá, például a mező elemleírásán keresztül. Egy csak a mező mellé nyomtatott címke nem elég.

Mit talál egy automatikus ellenőrzés, és mit nem

Egy eszköz technikai tulajdonságokat tud kiolvasni: van-e cím, nyelv, szerkezeti fa, van-e az ábráknak alt bejegyzése? Ezek jó első kérdések, és egy hiányzó válasz egyértelmű megállapítás.

Egy eszköz nem tudja megítélni, hogy egy alt szöveg a helyes dolgot mondja-e, hogy az olvasási sorrend értelmes-e, hogy a megfelelő cellák vannak-e fejlécként jelölve, vagy hogy a szövegfelismerés minden számot helyesen ismert-e fel. A W3C ezt egyértelműen kimondja: az értékelő eszközök nem tudják megállapítani az akadálymentességet, csak segíteni tudnak, és emberi megítélésre van szükség. Négy kézi ellenőrzés csak néhány percet vesz igénybe:

1. 1Nyisd meg a PDF-et. Valódi címet mutat az ablak a fájlnév helyett?
2. 2Hallgasd meg az első oldalakat képernyőolvasóval vagy felolvasó funkcióval. Értelmes sorrendben hangzanak el a címsorok, hasábok és táblázatok?
3. 3Mentsd el a PDF-et szövegként. Megvan minden szöveg, a helyes sorrendben, és helyesek a számok?
4. 4Haladj végig a linkeken és űrlapmezőkön a Tab billentyűvel. Értelmes a sorrend, és minden mező bemondja a nevét?

Mikor jobb választás egy HTML-oldal

Kérdezd meg magadtól, mit akarnak kezdeni a látogatók a tartalommal. A nyitvatartás, az étlapok, az árlisták, a rövid útmutatók és minden, ami gyakran változik, általában jobban működik normál weboldalként. Egy oldal alkalmazkodik a kis képernyőkhöz és a nagyításhoz, közvetlenül megtalálható és linkelhető, és csak egy változatot kell naprakészen tartani.

A PDF továbbra is értelmes olyan dokumentumoknál, amelyeket az emberek kinyomtatnak, aláírnak vagy iktatnak, vagy amelyeknek rögzített elrendezést kell megtartaniuk. Ha megtartod a PDF-et, a legfontosabb tartalmat kínáld weboldalként is, vagy legalább gondoskodj róla, hogy a PDF címkézett és ellenőrzött legyen.

Munka a Do4U-val

A PDF akadálymentességének ellenőrzése eszköz legfeljebb 2 MB-os PDF-et olvas be, és jelenti a címet, a nyelvet, a szerkezeti címkéket és az alternatíva nélküli ábrákat. Az olvasási sorrendet mindig kézi ellenőrzésre jelöli, mert egy eszköz nem tudja megítélni.

A Dokumentumok átalakítása HTML-lé egyszerre egy PDF-oldalból vagy egy képből készít tervezetet: szemantikus HTML-t címsorokkal, listákkal és táblázatokkal, valamint egyszerű szöveget. Minden szót, számot és táblázatot vess össze az eredetivel, és ismételd meg a feladatot minden oldalra olvasási sorrendben.

Mindkét eszköz megállapításokat és tervezeteket ad. Nem helyettesítik az emberek általi átnézést, ideális esetben olyasvalakivel együtt, aki képernyőolvasót használ. A dokumentum minden új változata után ellenőrizz újra.