Pristupačni PDF-ovi: što je važno i kada koristiti HTML

Kada PDF postaje prepreka

PDF može izgledati savršeno, a ipak biti neupotrebljiv. Čitač zaslona ne vidi raspored. Treba mu struktura: koji je tekst naslov, koji popis, koja tablica i kojim se redoslijedom sve čita. Ako te informacije nedostaju, sadržaj izlazi kao jedan dugi niz teksta, pogrešnim redoslijedom ili uopće ne.

Tipični problemi: skenirana stranica koja je samo slika, raspored u dva stupca koji se čita ravno preko oba stupca, tablica bez ćelija zaglavlja, obrazac čija polja nemaju nazive i slike bez tekstualne alternative. W3C u svojim tehnikama za PDF uz WCAG opisuje kako izbjeći svaki od tih problema. Tehnike su primjeri kako ispuniti WCAG, a ne zahtjev same po sebi.

Što PDF čini pristupačnim

• Oznake (tagovi): označeni PDF ima stablo strukture u kojem su naslovi, odlomci, popisi i tablice označeni kao takvi. Bez oznaka pomoćna tehnologija nema gotovo ništa s čime bi radila.
• Redoslijed čitanja: redoslijed oznaka određuje što se prvo čita. Provjeri ga posebno kod stupaca, tekstnih okvira i bočnih traka. Redoslijed tabulatora za poveznice i polja obrasca treba slijediti istu logiku.
• Naslov dokumenta: u svojstvima dokumenta postavi smislen naslov i neka ga preglednik prikazuje umjesto naziva datoteke.
• Jezik dokumenta: postavi glavni jezik kako bi čitač zaslona koristio pravi izgovor. Odlomke na drugom jeziku označi zasebno.
• Alt tekst za slike: informativne slike dobivaju tekstualnu alternativu na svojoj oznaci figure. Čisto ukrasne slike označavaju se kao artefakti kako bi ih čitači zaslona preskočili.
• Pravi tekst umjesto skenova: skenirana stranica slika je teksta. Gdje možeš, izradi PDF iz izvorne datoteke. Ako je nema, prepoznavanje teksta (OCR) pretvara sken u pravi tekst. Zatim provjeri je li sav tekst ondje i pravim redoslijedom.
• Zaglavlja tablica: podatkovne tablice grade se od tablice, redaka, ćelija zaglavlja i podatkovnih ćelija. Ćelije zaglavlja moraju biti označene kao zaglavlja, a ne samo prikazane podebljano.
• Knjižne oznake: dokumenti dulji od nekoliko stranica dobivaju knjižne oznake, najbolje izrađene iz naslova. Svima pomažu da dobiju pregled bez listanja cijele datoteke.
• Polja obrasca: svako polje ima naziv koji je s njim programski povezan, na primjer putem opisa alata (tooltip) polja. Oznaka koja je samo ispisana uz polje nije dovoljna.

Što automatska provjera pronalazi, a što ne

Alat može pročitati tehnička svojstva: postoji li naslov, jezik, stablo strukture, imaju li slike unos alt? To su dobra prva pitanja, a odgovor koji nedostaje jasan je nalaz.

Alat ne može procijeniti govori li alt tekst pravu stvar, ima li redoslijed čitanja smisla, jesu li prave ćelije označene kao zaglavlja ni je li prepoznavanje teksta ispravno prepoznalo svaki broj. W3C to jasno kaže: alati za procjenu ne mogu utvrditi pristupačnost, mogu samo pomoći, a potrebna je ljudska prosudba. Četiri ručne provjere traju samo nekoliko minuta:

1. 1Otvori PDF. Prikazuje li prozor pravi naslov umjesto naziva datoteke?
2. 2Poslušaj prve stranice čitačem zaslona ili funkcijom čitanja naglas. Čitaju li se naslovi, stupci i tablice smislenim redoslijedom?
3. 3Spremi PDF kao tekst. Je li sav tekst ondje, pravim redoslijedom, i jesu li brojevi točni?
4. 4Kreći se kroz poveznice i polja obrasca tipkom Tab. Ima li redoslijed smisla i najavljuje li svako polje svoj naziv?

Kada je HTML stranica bolji izbor

Pitaj se što posjetitelji žele raditi sa sadržajem. Radno vrijeme, jelovnici, cjenici, kratke upute i sve što se često mijenja obično bolje funkcioniraju kao obična web-stranica. Stranica se prilagođava malim zaslonima i povećanju, može se izravno pronaći i povezati, a treba održavati samo jednu verziju.

PDF i dalje ima smisla za dokumente koje ljudi ispisuju, potpisuju ili arhiviraju ili koji moraju zadržati fiksni raspored. Ako zadržiš PDF, ključni sadržaj ponudi i kao web-stranicu ili barem osiguraj da je PDF označen i provjeren.

Rad s Do4U-om

Alat Provjeri pristupačnost PDF-a čita PDF do 2 MB i izvješćuje o naslovu, jeziku, strukturnim oznakama i slikama bez alternative. Redoslijed čitanja uvijek se označava za ručni pregled jer ga alat ne može procijeniti.

Alat Pretvori dokumente u HTML izrađuje nacrt iz jedne PDF stranice ili jedne slike odjednom: semantički HTML s naslovima, popisima i tablicama te običan tekst. Provjeri svaku riječ, broj i tablicu u odnosu na izvornik i ponovi zadatak za svaku stranicu redoslijedom čitanja.

Oba alata daju ti nalaze i nacrte. Ne zamjenjuju pregled koji obavljaju ljudi, najbolje uključujući nekoga tko koristi čitač zaslona. Provjeri ponovno nakon svake nove verzije dokumenta.