Tilgængelige PDF'er: det vigtige, og hvornår HTML

Når en PDF bliver en barriere

En PDF kan se perfekt ud og alligevel være ubrugelig. En skærmlæser ser ikke layoutet. Den har brug for struktur: hvilken tekst der er en overskrift, hvilken der er en liste, hvilken der er en tabel, og i hvilken rækkefølge det hele læses. Mangler de oplysninger, kommer indholdet ud som én lang strøm af tekst, i forkert rækkefølge eller slet ikke.

Typiske problemer: en scannet side, der kun er et billede, et layout i to spalter, der læses lige hen over begge spalter, en tabel uden overskriftsceller, en formular, hvis felter ikke har navne, og billeder uden tekstalternativ. W3C beskriver, hvordan du undgår hvert af dem, i sine PDF-teknikker til WCAG. Teknikkerne er eksempler på, hvordan WCAG kan opfyldes, ikke selv et krav.

Hvad der gør en PDF tilgængelig

• Tags: en tagget PDF har et strukturtræ, hvor overskrifter, afsnit, lister og tabeller er markeret som sådan. Uden tags har hjælpemiddelteknologi næsten intet at arbejde med.
• Læserækkefølge: rækkefølgen af tags afgør, hvad der læses først. Tjek den især ved spalter, tekstbokse og sidebjælker. Tabulatorrækkefølgen for links og formularfelter bør følge samme logik.
• Dokumenttitel: angiv en meningsfuld titel i dokumentegenskaberne, og lad fremviseren vise den i stedet for filnavnet.
• Dokumentsprog: angiv hovedsproget, så en skærmlæser bruger den rigtige udtale. Markér passager på et andet sprog særskilt.
• Alt-tekst til figurer: informative billeder får et tekstalternativ på deres figur-tag. Rent dekorative billeder markeres som artefakter, så skærmlæsere springer dem over.
• Rigtig tekst i stedet for scanninger: en scannet side er et billede af tekst. Opret PDF'en ud fra kildefilen, hvor du kan. Findes der ingen, gør tekstgenkendelse (OCR) scanningen til rigtig tekst. Tjek derefter, at al teksten er der og i den rigtige rækkefølge.
• Tabeloverskrifter: datatabeller bygges af tabel-, række-, overskrifts- og dataceller. Overskriftsceller skal være markeret som overskrifter, ikke kun vist med fed skrift.
• Bogmærker: dokumenter på mere end nogle få sider får bogmærker, helst oprettet ud fra overskrifterne. De hjælper alle med at få et overblik uden at bladre gennem hele filen.
• Formularfelter: hvert felt har et navn, der er programmatisk knyttet til det, for eksempel via feltets værktøjstip. En etiket, der kun er trykt ved siden af feltet, er ikke nok.

Hvad et automatisk tjek finder, og hvad det ikke finder

Et værktøj kan læse tekniske egenskaber: er der en titel, et sprog, et strukturtræ, har figurer en alt-angivelse? Det er gode første spørgsmål, og et manglende svar er et klart fund.

Et værktøj kan ikke vurdere, om en alt-tekst siger det rigtige, om læserækkefølgen giver mening, om de rigtige celler er markeret som overskrifter, eller om tekstgenkendelsen har fået hvert tal rigtigt. W3C siger det ligeud: evalueringsværktøjer kan ikke afgøre tilgængelighed, de kan kun hjælpe, og der kræves menneskelig vurdering. Fire manuelle tjek tager kun et par minutter:

1. 1Åbn PDF'en. Viser vinduet en rigtig titel i stedet for filnavnet?
2. 2Lyt til de første sider med en skærmlæser eller en oplæsningsfunktion. Læses overskrifter, spalter og tabeller i en fornuftig rækkefølge?
3. 3Gem PDF'en som tekst. Er al teksten der, i den rigtige rækkefølge, og er tallene korrekte?
4. 4Gå gennem links og formularfelter med tabulatortasten. Giver rækkefølgen mening, og oplyser hvert felt sit navn?

Når en HTML-side er det bedre valg

Spørg, hvad besøgende vil gøre med indholdet. Åbningstider, menukort, prislister, korte vejledninger og alt, der ændrer sig ofte, fungerer som regel bedre som en almindelig webside. En side tilpasser sig små skærme og zoom, kan findes og linkes direkte, og der er kun én version at holde ajour.

En PDF giver stadig mening for dokumenter, som folk udskriver, underskriver eller arkiverer, eller som skal bevare et fast layout. Hvis du beholder PDF'en, så tilbyd også det vigtigste indhold som webside, eller sørg i det mindste for, at PDF'en er tagget og tjekket.

Arbejd med Do4U

Værktøjet Tjek PDF-tilgængelighed læser en PDF på op til 2 MB og rapporterer titlen, sproget, strukturtags og figurerne uden alternativ. Læserækkefølgen markeres altid til manuel gennemgang, fordi et værktøj ikke kan vurdere den.

Gør dokumenter til HTML laver et udkast ud fra én PDF-side eller ét billede ad gangen: semantisk HTML med overskrifter, lister og tabeller samt ren tekst. Tjek hvert ord, hvert tal og hver tabel mod originalen, og gentag opgaven for hver side i læserækkefølge.

Begge værktøjer giver dig fund og udkast. De erstatter ikke en gennemgang foretaget af mennesker, helst også en person, der bruger skærmlæser. Tjek igen efter hver ny version af dokumentet.