Prieinami PDF: kas svarbu ir kada rinktis HTML

Kada PDF tampa kliūtimi

PDF gali atrodyti puikiai ir vis tiek būti netinkamas naudoti. Ekrano skaitytuvas nemato maketo. Jam reikia struktūros: kuris tekstas yra antraštė, kuris sąrašas, kuris lentelė ir kokia tvarka viskas skaitoma. Jei šios informacijos trūksta, turinys pateikiamas kaip vienas ilgas teksto srautas, netinkama tvarka arba visai nepateikiamas.

Tipinės problemos: nuskenuotas puslapis, kuris yra tik paveikslėlis, dviejų stulpelių maketas, skaitomas tiesiai per abu stulpelius, lentelė be antraštės langelių, forma, kurios laukai neturi pavadinimų, ir paveikslėliai be tekstinės alternatyvos. W3C savo PDF technikose WCAG standartui aprašo, kaip išvengti kiekvienos iš jų. Technikos yra pavyzdžiai, kaip atitikti WCAG, o ne savaime privalomas reikalavimas.

Kas daro PDF prieinamą

• Žymos: žymėtas PDF turi struktūros medį, kuriame antraštės, pastraipos, sąrašai ir lentelės pažymėti kaip tokie. Be žymų pagalbinės technologijos beveik neturi su kuo dirbti.
• Skaitymo tvarka: žymų tvarka lemia, kas perskaitoma pirmiausia. Ją ypač patikrink stulpeliuose, teksto laukuose ir šoninėse juostose. Nuorodų ir formos laukų tabuliavimo tvarka turėtų laikytis tos pačios logikos.
• Dokumento pavadinimas: dokumento ypatybėse nustatyk prasmingą pavadinimą ir leisk peržiūros programai rodyti jį vietoj failo pavadinimo.
• Dokumento kalba: nustatyk pagrindinę kalbą, kad ekrano skaitytuvas naudotų teisingą tarimą. Kitos kalbos ištraukas pažymėk atskirai.
• Alternatyvusis tekstas paveikslams: informatyvūs paveikslėliai savo figure žymoje gauna tekstinę alternatyvą. Grynai dekoratyvūs paveikslėliai pažymimi kaip artefaktai, kad ekrano skaitytuvai juos praleistų.
• Tikras tekstas vietoj skenų: nuskenuotas puslapis yra teksto paveikslėlis. Kur gali, PDF kurk iš šaltinio failo. Jei jo nėra, teksto atpažinimas (OCR) paverčia skeną tikru tekstu. Tada patikrink, ar visas tekstas yra ir ar jis tinkama tvarka.
• Lentelių antraštės: duomenų lentelės sudaromos iš lentelės, eilutės, antraštės ir duomenų langelių. Antraštės langeliai turi būti pažymėti kaip antraštės, o ne tik parodyti paryškintai.
• Žymelės: ilgesni nei kelių puslapių dokumentai gauna žymeles, geriausia sukurtas iš antraščių. Jos padeda visiems susidaryti apžvalgą nevartant viso failo.
• Formos laukai: kiekvienas laukas turi pavadinimą, programiškai su juo susietą, pavyzdžiui, per lauko patarimą. Šalia lauko tik išspausdintos etiketės nepakanka.

Ką randa automatinė patikra, o ko ne

Įrankis gali perskaityti technines ypatybes: ar yra pavadinimas, kalba, struktūros medis, ar paveikslai turi alt įrašą? Tai geri pirmieji klausimai, o trūkstamas atsakymas yra aiškus radinys.

Įrankis negali įvertinti, ar alternatyvusis tekstas sako tai, kas reikia, ar skaitymo tvarka prasminga, ar antraštėmis pažymėti tinkami langeliai ir ar teksto atpažinimas teisingai atpažino kiekvieną skaičių. W3C tai sako aiškiai: vertinimo įrankiai negali nustatyti prieinamumo, jie gali tik padėti, o reikia žmogaus sprendimo. Keturios rankinės patikros užtrunka vos kelias minutes:

1. 1Atidaryk PDF. Ar lange rodomas tikras pavadinimas, o ne failo pavadinimas?
2. 2Pasiklausyk pirmųjų puslapių su ekrano skaitytuvu arba garsinio skaitymo funkcija. Ar antraštės, stulpeliai ir lentelės skaitomi prasminga tvarka?
3. 3Išsaugok PDF kaip tekstą. Ar visas tekstas yra, tinkama tvarka, ir ar skaičiai teisingi?
4. 4Pereik per nuorodas ir formos laukus klavišu Tab. Ar tvarka prasminga ir ar kiekvienas laukas praneša savo pavadinimą?

Kada geriau rinktis HTML puslapį

Paklausk, ką lankytojai nori daryti su turiniu. Darbo laikas, meniu, kainoraščiai, trumpos instrukcijos ir viskas, kas dažnai keičiasi, paprastai geriau veikia kaip įprastas interneto puslapis. Puslapis prisitaiko prie mažų ekranų ir didinimo, jį galima rasti ir susieti tiesiogiai, o atnaujinti reikia tik vieną versiją.

PDF vis dar prasmingas dokumentams, kuriuos žmonės spausdina, pasirašo ar archyvuoja arba kurie turi išlaikyti fiksuotą maketą. Jei paliki PDF, pagrindinį turinį pasiūlyk ir kaip interneto puslapį arba bent pasirūpink, kad PDF būtų žymėtas ir patikrintas.

Darbas su Do4U

Įrankis „Tikrinti PDF prieinamumą“ perskaito iki 2 MB dydžio PDF ir praneša apie pavadinimą, kalbą, struktūros žymas ir paveikslus be alternatyvos. Skaitymo tvarka visada pažymima rankinei peržiūrai, nes įrankis negali jos įvertinti.

„Paversti dokumentus HTML“ sukuria juodraštį iš vieno PDF puslapio arba vieno paveikslėlio vienu metu: semantinį HTML su antraštėmis, sąrašais ir lentelėmis bei paprastą tekstą. Kiekvieną žodį, skaičių ir lentelę patikrink pagal originalą ir pakartok užduotį kiekvienam puslapiui skaitymo tvarka.

Abu įrankiai pateikia radinius ir juodraščius. Jie nepakeičia žmonių atliekamos peržiūros, geriausia dalyvaujant žmogui, kuris naudoja ekrano skaitytuvą. Patikrink dar kartą po kiekvienos naujos dokumento versijos.