Dostopni PDF: kaj je pomembno in kdaj raje HTML

Kdaj PDF postane ovira

PDF je lahko videti popoln, pa je vseeno neuporaben. Bralnik zaslona ne vidi postavitve. Potrebuje strukturo: katero besedilo je naslov, kaj je seznam, kaj je tabela in v kakšnem vrstnem redu se vse prebere. Če te informacije manjkajo, vsebina pride ven kot en sam dolg tok besedila, v napačnem vrstnem redu ali sploh ne.

Tipične težave: skenirana stran, ki je samo slika, postavitev v dveh stolpcih, ki se bere naravnost čez oba stolpca, tabela brez celic glave, obrazec, katerega polja nimajo imen, in slike brez besedilnega nadomestila. W3C v svojih tehnikah PDF za WCAG opisuje, kako se izogneš vsaki od teh težav. Tehnike so primeri, kako izpolniš WCAG, same po sebi niso zahteva.

Kaj naredi PDF dostopen

• Oznake: označen PDF ima drevo strukture, v katerem so naslovi, odstavki, seznami in tabele označeni kot takšni. Brez oznak podporna tehnologija nima skoraj ničesar, s čimer bi lahko delala.
• Vrstni red branja: vrstni red oznak odloča, kaj se prebere najprej. Preveri ga zlasti pri stolpcih, besedilnih poljih in stranskih stolpcih. Vrstni red tabulatorja za povezave in polja obrazca naj sledi isti logiki.
• Naslov dokumenta: v lastnostih dokumenta nastavi smiseln naslov in poskrbi, da ga pregledovalnik prikaže namesto imena datoteke.
• Jezik dokumenta: nastavi glavni jezik, da bralnik zaslona uporabi pravo izgovorjavo. Odlomke v drugem jeziku označi posebej.
• Nadomestno besedilo za slike: informativne slike dobijo besedilno nadomestilo na svoji oznaki figure. Zgolj okrasne slike so označene kot artefakti, da jih bralniki zaslona preskočijo.
• Pravo besedilo namesto skenov: skenirana stran je slika besedila. PDF ustvari iz izvorne datoteke, kjer lahko. Če je ni, prepoznavanje besedila (OCR) sken spremeni v pravo besedilo. Nato preveri, ali je vse besedilo prisotno in v pravem vrstnem redu.
• Glave tabel: podatkovne tabele so zgrajene iz tabele, vrstic, celic glave in podatkovnih celic. Celice glave morajo biti označene kot glave, ne le prikazane krepko.
• Zaznamki: dokumenti, daljši od nekaj strani, dobijo zaznamke, najbolje ustvarjene iz naslovov. Vsem pomagajo do pregleda, ne da bi listali po celotni datoteki.
• Polja obrazca: vsako polje ima ime, ki je z njim programsko povezano, na primer prek opisa orodja polja. Oznaka, ki je le natisnjena ob polju, ne zadostuje.

Kaj samodejno preverjanje najde in česa ne

Orodje lahko prebere tehnične lastnosti: ali obstajajo naslov, jezik, drevo strukture, ali imajo slike vnos alt? To so dobra prva vprašanja in manjkajoč odgovor je jasna ugotovitev.

Orodje ne more presoditi, ali nadomestno besedilo pove pravo stvar, ali je vrstni red branja smiseln, ali so prave celice označene kot glave in ali je prepoznavanje besedila pravilno prebralo vsako številko. W3C to pove naravnost: orodja za vrednotenje ne morejo ugotoviti dostopnosti, lahko le pomagajo, potrebna pa je človeška presoja. Štiri ročna preverjanja vzamejo le nekaj minut:

1. 1Odpri PDF. Ali okno prikazuje pravi naslov namesto imena datoteke?
2. 2Prve strani poslušaj z bralnikom zaslona ali funkcijo za branje na glas. Ali se naslovi, stolpci in tabele preberejo v smiselnem vrstnem redu?
3. 3PDF shrani kot besedilo. Ali je vse besedilo prisotno, v pravem vrstnem redu, in ali so številke pravilne?
4. 4S tipko Tab se premikaj po povezavah in poljih obrazca. Ali je vrstni red smiseln in ali vsako polje sporoči svoje ime?

Kdaj je stran HTML boljša izbira

Vprašaj se, kaj želijo obiskovalci z vsebino narediti. Delovni čas, jedilniki, ceniki, kratka navodila in vse, kar se pogosto spreminja, običajno bolje deluje kot navadna spletna stran. Stran se prilagodi majhnim zaslonom in povečavi, lahko jo neposredno najdeš in povežeš, ažurno pa je treba ohranjati le eno različico.

PDF je še vedno smiseln za dokumente, ki jih ljudje natisnejo, podpišejo ali arhivirajo, ali ki morajo ohraniti nespremenljivo postavitev. Če PDF obdržiš, ključno vsebino ponudi tudi kot spletno stran ali vsaj poskrbi, da je PDF označen in preverjen.

Delo z Do4U

Orodje »Preveri dostopnost PDF« prebere PDF do 2 MB in poroča o naslovu, jeziku, strukturnih oznakah in slikah brez nadomestila. Vrstni red branja je vedno označen za ročni pregled, ker ga orodje ne more presoditi.

»Pretvori dokumente v HTML« ustvari osnutek iz ene strani PDF ali ene slike naenkrat: semantični HTML z naslovi, seznami in tabelami ter navadno besedilo. Vsako besedo, številko in tabelo preveri glede na izvirnik in opravilo ponovi za vsako stran v vrstnem redu branja.

Obe orodji ti dasta ugotovitve in osnutke. Ne nadomestita pregleda, ki ga opravijo ljudje, najbolje vključno s kom, ki uporablja bralnik zaslona. Po vsaki novi različici dokumenta preveri znova.