AI-jártasság a munkahelyen: szabályok, képzés, nyilvántartás

Mit mond ma a 4. cikk

Az AI Act, azaz az (EU) 2024/1689 rendelet 4. cikke az AI-jártasságról szól (a rendelet magyar szövegében: MI-jártasság). 2026. július 27. óta így szól: az AI-rendszerek szolgáltatói és alkalmazói intézkedéseket hoznak annak érdekében, hogy támogassák személyzetük, valamint a nevükben az AI-rendszerek működtetésével és használatával foglalkozó más személyek AI-jártasságának fejlesztését. Figyelembe veszik e személyek szakmai ismereteit, tapasztalatát, végzettségét és képzettségét, azokat a körülményeket, amelyek között az AI-rendszereket használják, valamint azokat a személyeket, akik tekintetében használják őket. A kötelezettség nem ír elő az AI-jártasság semmilyen konkrét szintjét egyetlen személy számára sem (4. cikk (1) bekezdés).

Az új szöveg az (EU) 2026/1744 rendeletből származik. 2026. július 24-én hirdették ki, és az azt követő harmadik napon lépett hatályba. Korábban a 4. cikk olyan intézkedéseket kért, amelyek a tőlük telhető legnagyobb mértékben biztosítják az AI-jártasság megfelelő szintjét. A módosító rendelet (8) preambulumbekezdése megadja az indokot: az ilyen szigorú kötelezettségek nem illettek minden szolgáltatóhoz és alkalmazóhoz, és többletmunkát okoztak, különösen a kisebb vállalkozásoknak. Az intézkedések megtételének kötelezettsége megmarad.

Kire vonatkozik, és mióta

Az AI Act I. fejezete, amely a 4. cikket tartalmazza, 2025. február 2-től alkalmazandó (113. cikk a) pont). Alkalmazó mindenki, aki egy AI-rendszert a saját felelősségi körében használ, kivéve a személyes, nem szakmai célú használatot (3. cikk 4. pont). Az a webáruház, amelynek csapata AI-eszközzel írja a termékszövegeket, vagy az az ügynökség, amelynek munkatársai AI-eszközzel fordítanak, ebben az értelemben alkalmazó. Szolgáltató az, aki egy AI-rendszert fejleszt vagy fejlesztet, és saját neve alatt hozza forgalomba.

Az AI-jártasság azokat a készségeket, ismereteket és megértést jelenti, amelyek lehetővé teszik az AI-rendszerek tájékozott használatát, valamint az AI által kínált lehetőségek, kockázatok és az általa okozható károk tudatosítását (3. cikk 56. pont). A „más személyek” azok, akik a te nevedben dolgoznak anélkül, hogy alkalmazottak lennének. Az Európai Bizottság „AI Literacy – Questions & Answers” című oldala (utolsó frissítés: 2026. október 20.) példaként a vállalkozókat, a szolgáltatókat és az ügyfeleket nevezi meg.

Mit tehet egy kis cég

Az AI Act nem ír elő formát. A Bizottság kérdései és válaszai négy szempontot javasolnak: az AI általános megértése a szervezetben, a te szereped szolgáltatóként vagy alkalmazóként, az általad használt rendszerek kockázatai, valamint az érintett emberek tudása és helyzete. Ebből kiindulva egy kis cég öt lépésben dolgozhat:

Egy írásos szabályzat segít abban, hogy mindenki ugyanazt tudja. Gyakran egy-két oldal is elég. Jellemző pontok:

• Mely AI-eszközök használhatók, és milyen feladatokra.
• Milyen adatokat nem szabad megadni, például ügyféladatokat, egészségügyi adatokat vagy üzleti titkokat.
• Hogy a munkatársak felhasználás előtt ellenőrzik az AI eredményeiben szereplő tényeket, számokat és idézeteket.
• Mikor kell egy tartalomhoz AI-jelölés. Az „AI-tartalmak jelölése: chatbotok, képek és szövegek” című útmutató elmagyarázza az 50. cikket.
• Ki válaszol a kérdésekre, és ki dönt az új eszközökről.

Képzés szerepkörönként

A 4. cikk azt kéri, hogy vedd figyelembe, mit tudnak már az emberek, és hogyan használják az AI-t. A képzés ezért szerepkörönként eltérhet. A Bizottság kérdései és válaszai szerint különböző képzési szintek lehetségesek, és az, hogy a munkatársakat csak a használati útmutató elolvasására kérik, nem feltétlenül elég. Az egyik példája: azokat a munkatársakat, akik chat-alapú AI-eszközzel írnak reklámszövegeket vagy fordítanak, tájékoztatni kell az olyan konkrét kockázatokról, mint a hallucinációk, vagyis a kitalált tények.

Nyilvántartás: mit érdemes megőrizni

A Bizottság kérdései és válaszai szerint nincs szükség tanúsítványra. A szervezetek belső nyilvántartást vezethetnek a képzésekről és más kezdeményezésekről. A 4. cikk nem kötelez arra, hogy mérd a munkatársaid tudását, és AI-felelőst vagy külön irányítási testületet sem ír elő. Egy rövid dokumentum és egy lista megmutatja, mit tettél. Egy minta:

AI-használati és képzési szabályzat – [cég]
Verzió: [szám], hatályos: [dátum], következő felülvizsgálat: [dátum]

1. AI-eszközök és megengedett felhasználások
2. Adatok, amelyeket nem szabad megadni
3. Az eredmények ellenőrzése felhasználás előtt
4. AI-jelölések (50. cikk)
5. Kapcsolattartó: [név]

Képzési nyilvántartás
Név | Szerepkör | Téma | Dátum | Időtartam | Igazolva

Felügyelet

A Bizottság kérdései és válaszai szerint 2026. augusztus 2-tól a nemzeti piacfelügyeleti hatóságok felügyelik a 4. cikket. A szankciókra vonatkozó szabályokat a tagállamok állapítják meg, és figyelembe veszik a kis- és középvállalkozások érdekeit (99. cikk (1) bekezdés). A 99. cikk (3)–(5) bekezdésében szereplő bírságkeretek nem nevezik meg a 4. cikket. Hogy Németországban vagy Lengyelországban melyik hatóság illetékes, azzal ez az útmutató nem foglalkozik. A nagy kockázatú AI-rendszerekre szigorúbb kötelezettségek vonatkoznak, például a 26. cikk szerint; ezekkel sem foglalkozik.

Munka a Do4U-val

Az AI-jártassági szabályzathoz néhány mondatban leírod, hogyan használja a csapatod az AI-t, és bejelölöd a cégméretet, az ágazatot, a felhasználási módokat, a szerepköröket és az adatokat. Ezután az AI megírja egy belső AI-használati és képzési szabályzat piszkozatát az általad választott nyelven: cél, megengedett és tiltott felhasználások, adatkezelési szabályok, jelölés, felelősségi körök, szerepkörönkénti képzési terv, nyilvántartás és felülvizsgálat. A kód ellenőrzi, hogy mind a kilenc szakasz megvan-e, csak az AI Act 4. és 50. cikkére enged hivatkozást, eltávolítja a kitalált számokat és ítéleteket, és hozzáadja a részvételi listát. Az eredményt Markdownként vagy egyszerű szövegként másolod ki.

A Do4U piszkozatot készít. Te ellenőrzöd, kitöltöd a helyőrzőket, és te döntöd el, mi vonatkozik a cégedre.