AI pratība darbā: noteikumi, apmācība un uzskaite

Ko 4. pants nosaka šodien

AI akta jeb Regulas (ES) 2024/1689 4. pants ir par AI pratību (regulas latviešu tekstā: MI pratība). Kopš 2026. gada 27. jūlija tas skan šādi: AI sistēmu nodrošinātāji un uzturētāji veic pasākumus, ar kuriem atbalsta AI pratības attīstīšanu saviem darbiniekiem un citām personām, kas to vārdā iesaistītas AI sistēmu ekspluatācijā un izmantošanā. Tie ņem vērā šo personu tehniskās zināšanas, pieredzi, izglītību un apmācību, kontekstu, kurā AI sistēmas izmanto, un personas, attiecībā uz kurām tās izmanto. Pienākums neparedz konkrētu AI pratības līmeni nevienai personai (4. panta 1. punkts).

Jaunais formulējums ir no Regulas (ES) 2026/1744. Tā publicēta 2026. gada 24. jūlijā un stājās spēkā trešajā dienā pēc tam. Iepriekš 4. pants prasīja pasākumus, lai cik iespējams labi nodrošinātu pietiekamu AI pratības līmeni. Grozījumu regulas 8. apsvērums norāda iemeslu: tik stingri pienākumi nebija piemēroti visiem nodrošinātājiem un uzturētājiem un radīja papildu darbu, jo īpaši mazākiem uzņēmumiem. Pienākums veikt pasākumus saglabājas.

Uz ko tas attiecas un kopš kura laika

AI akta I nodaļa, kurā ir 4. pants, ir piemērojama no 2025. gada 2. februāra (113. panta a) punkts). Uzturētājs ir ikviens, kas savā pārziņā izmanto AI sistēmu, izņemot personisku neprofesionālu lietošanu (3. panta 4. punkts). Veikals, kura komanda raksta produktu tekstus ar AI rīku, vai aģentūra, kuras darbinieki ar to tulko, šajā nozīmē ir uzturētājs. Nodrošinātājs izstrādā AI sistēmu vai liek to izstrādāt un laiž to tirgū ar savu nosaukumu.

AI pratība nozīmē prasmes, zināšanas un izpratni, kas ļauj informēti izmantot AI sistēmas un apzināties AI iespējas un riskus, kā arī kaitējumu, ko tā var radīt (3. panta 56. punkts). “Citas personas” ir cilvēki, kas strādā tavā vārdā, nebūdami darbinieki. Eiropas Komisijas lapā “AI Literacy – Questions & Answers” (pēdējoreiz atjaunināta 2026. gada 20. oktobrī) kā piemēri minēti darbuzņēmēji, pakalpojumu sniedzēji un klienti.

Ko var darīt mazs uzņēmums

AI akts nenosaka formu. Komisijas jautājumos un atbildēs ieteikti četri apsvērumi: vispārēja izpratne par AI organizācijā, tava loma kā nodrošinātājam vai uzturētājam, izmantoto sistēmu riski un cilvēku zināšanas un konteksts. No tā mazs uzņēmums var strādāt piecos soļos:

Rakstiski noteikumi palīdz visiem zināt vienu un to pašu. Bieži pietiek ar vienu vai divām lappusēm. Tipiski punkti:

• Kurus AI rīkus drīkst izmantot un kādiem uzdevumiem.
• Kādus datus nedrīkst ievadīt, piemēram, klientu datus, veselības datus vai komercnoslēpumus.
• Ka cilvēki pirms izmantošanas pārbauda AI rezultātos faktus, skaitļus un citātus.
• Kad saturam vajadzīga AI norāde. Ceļvedis “AI satura marķēšana: tērzēšanas roboti, attēli un teksti” izskaidro 50. pantu.
• Kas atbild uz jautājumiem un kas lemj par jauniem rīkiem.

Apmācība pēc lomām

4. pants prasa ņemt vērā, ko cilvēki jau zina un kā viņi izmanto AI. Tāpēc apmācība var atšķirties atkarībā no lomas. Saskaņā ar Komisijas jautājumiem un atbildēm ir iespējami dažādi apmācības līmeņi, un ar to vien, ka darbiniekiem lūdz izlasīt lietošanas instrukciju, var nepietikt. Viens no tās piemēriem: darbinieki, kas ar tērzēšanas AI rīku raksta reklāmas tekstus vai tulko, būtu jāinformē par konkrētiem riskiem, piemēram, halucinācijām, tas ir, izdomātiem faktiem.

Uzskaite: ko saglabāt

Saskaņā ar Komisijas jautājumiem un atbildēm sertifikāts nav vajadzīgs. Organizācijas var vest iekšēju uzskaiti par apmācībām un citām iniciatīvām. 4. pants neprasa mērīt darbinieku zināšanas, un nav paredzēts ne AI atbildīgais, ne īpaša pārvaldības struktūra. Īss dokuments un saraksts parāda, ko esi izdarījis. Paraugs:

AI izmantošanas un apmācības politika – [uzņēmums]
Versija [numurs], spēkā no [datums], nākamā pārskatīšana [datums]

1. AI rīki un atļautā izmantošana
2. Dati, ko nedrīkst ievadīt
3. Rezultātu pārbaude pirms izmantošanas
4. AI norādes (50. pants)
5. Kontaktpersona: [vārds]

Apmācību uzskaite
Vārds | Loma | Tēma | Datums | Ilgums | Apstiprināts

Uzraudzība

Saskaņā ar Komisijas jautājumiem un atbildēm valstu tirgus uzraudzības iestādes uzrauga 4. pantu no 2026. gada 2. augusta. Dalībvalstis nosaka noteikumus par sodiem un ņem vērā mazo un vidējo uzņēmumu intereses (99. panta 1. punkts). 99. panta 3.–5. punktā noteiktajos naudas sodu apmēros 4. pants nav minēts. Kura iestāde ir kompetenta Vācijā vai Polijā, šeit nav aplūkots. Augsta riska AI sistēmām ir stingrāki pienākumi, piemēram, saskaņā ar 26. pantu; arī tie šeit nav aplūkoti.

Darbs ar Do4U

AI pratības politikai tu dažos teikumos apraksti, kā tava komanda izmanto AI, un atzīmē uzņēmuma lielumu, nozari, izmantošanas veidus, lomas un datus. Pēc tam AI tevis izvēlētajā valodā uzraksta iekšējās AI izmantošanas un apmācības politikas melnrakstu: mērķis, atļautā un aizliegtā izmantošana, datu noteikumi, marķēšana, atbildība, apmācības plāns pēc lomām, uzskaite un pārskatīšana. Kods pārbauda, vai ir visas deviņas sadaļas, atļauj atsauces tikai uz AI akta 4. un 50. pantu, noņem izdomātus skaitļus un vērtējumus un pievieno dalībnieku sarakstu. Rezultātu tu nokopē kā Markdown vai vienkāršu tekstu.

Do4U sagatavo melnrakstu. Tu to pārbaudi, aizpildi vietturus un izlem, kas attiecas uz tavu uzņēmumu.