Pismenost na področju UI pri delu: pravila, usposabljanje

Kaj danes pravi člen 4

Člen 4 Akta o umetni inteligenci, Uredbe (EU) 2024/1689, ureja pismenost na področju UI. Od 27. julija 2026 se glasi: ponudniki in uvajalci sistemov UI sprejmejo ukrepe, s katerimi podpirajo razvoj pismenosti svojega osebja in drugih oseb, ki se v njihovem imenu ukvarjajo z delovanjem in uporabo sistemov UI, na področju UI. Pri tem upoštevajo tehnično znanje, izkušnje, izobrazbo in usposobljenost teh oseb, okolje, v katerem se sistemi UI uporabljajo, in osebe, v zvezi s katerimi se uporabljajo. Obveznost ne zahteva, da zagotovijo določeno raven pismenosti vsakega posameznika na področju UI (člen 4(1)).

Novo besedilo izhaja iz Uredbe (EU) 2026/1744. Objavljena je bila 24. julija 2026 in je začela veljati tretji dan po objavi. Prej je člen 4 zahteval ukrepe, ki v največji možni meri zagotovijo zadostno raven pismenosti na področju UI. Uvodna izjava 8 spremembne uredbe navaja razlog: tako stroge obveznosti niso ustrezale vsem ponudnikom in uvajalcem in so povzročale dodatno breme, zlasti za manjša podjetja. Obveznost sprejemanja ukrepov ostaja.

Za koga velja in od kdaj

Poglavje I Akta o umetni inteligenci, ki vsebuje člen 4, se uporablja od 2. februarja 2025 (člen 113(a)). Uvajalec je vsak, ki uporablja sistem UI v okviru svoje pristojnosti, razen za osebno nepoklicno dejavnost (člen 3(4)). Spletna trgovina, katere ekipa piše besedila o izdelkih z orodjem UI, ali agencija, katere osebje z njim prevaja, je uvajalec v tem smislu. Ponudnik razvije sistem UI ali ga da razviti in ga da na trg pod svojim imenom.

Pismenost na področju UI pomeni spretnosti, znanje in razumevanje, ki omogočajo informirano uporabo sistemov UI ter zavedanje priložnosti in tveganj UI in škode, ki jo lahko povzroči (člen 3(56)). »Druge osebe« so ljudje, ki delajo v tvojem imenu, ne da bi bili zaposleni. Stran Evropske komisije »AI Literacy – Questions & Answers« (nazadnje posodobljena 20. oktobra 2026) kot primere navaja izvajalce, ponudnike storitev in stranke.

Kaj lahko naredi majhno podjetje

Akt o umetni inteligenci ne predpisuje oblike. Vprašanja in odgovori Komisije predlagajo štiri vidike: splošno razumevanje UI v organizaciji, tvojo vlogo ponudnika ali uvajalca, tveganja sistemov, ki jih uporabljaš, ter znanje in okoliščine ljudi. Na tej podlagi lahko majhno podjetje dela v petih korakih:

Pisna pravila pomagajo, da vsi vedo isto. Pogosto zadostujeta ena ali dve strani. Tipične točke:

• Katera orodja UI se smejo uporabljati in za katere naloge.
• Katerih podatkov ni dovoljeno vnašati, na primer podatkov o strankah, zdravstvenih podatkov ali poslovnih skrivnosti.
• Da ljudje pred uporabo v rezultatih UI preverijo dejstva, številke in navedke.
• Kdaj vsebina potrebuje obvestilo o UI. Vodnik »Označevanje vsebin UI: klepetalni roboti, slike, besedila« pojasnjuje člen 50.
• Kdo odgovarja na vprašanja in kdo odloča o novih orodjih.

Usposabljanje po vlogah

Člen 4 zahteva, da upoštevaš, kaj ljudje že znajo in kako uporabljajo UI. Usposabljanje se zato lahko razlikuje po vlogah. Po vprašanjih in odgovorih Komisije so mogoče različne ravni usposabljanja, zgolj prošnja osebju, naj prebere navodila za uporabo, pa morda ne zadostuje. Eden od njenih primerov: osebje, ki piše oglasna besedila ali prevaja z orodjem UI za klepet, bi moralo biti obveščeno o posebnih tveganjih, kot so halucinacije, torej izmišljena dejstva.

Evidenca: kaj hraniti

Po vprašanjih in odgovorih Komisije potrdilo ni potrebno. Organizacije lahko vodijo interno evidenco usposabljanj in drugih pobud. Člen 4 ne zahteva, da meriš znanje svojega osebja, in ne predpisuje pooblaščenca za UI ali posebnega organa upravljanja. Kratek dokument in seznam pokažeta, kaj si naredil. Predloga:

Pravilnik o uporabi UI in usposabljanju – [podjetje]
Različica [številka], velja od [datum], naslednji pregled [datum]

1. Orodja UI in dovoljene uporabe
2. Podatki, ki jih ni dovoljeno vnašati
3. Preverjanje rezultatov pred uporabo
4. Obvestila o UI (člen 50)
5. Kontaktna oseba: [ime]

Evidenca usposabljanj
Ime | Vloga | Tema | Datum | Trajanje | Potrjeno

Nadzor

Po vprašanjih in odgovorih Komisije nacionalni organi za nadzor trga nadzirajo člen 4 od 2. avgusta 2026. Države članice določijo pravila o kaznih in upoštevajo interese malih in srednjih podjetij (člen 99(1)). Razponi glob v členu 99(3) do (5) člena 4 ne navajajo. Kateri organ je pristojen v Nemčiji ali na Poljskem, tu ni zajeto. Za sisteme UI velikega tveganja veljajo strožje obveznosti, na primer po členu 26; tudi te tu niso zajete.

Delo z Do4U

Pri pravilniku o pismenosti na področju UI v nekaj stavkih opišeš, kako tvoja ekipa uporablja UI, in označiš velikost podjetja, panogo, uporabe, vloge in podatke. UI nato napiše osnutek internega pravilnika o uporabi UI in usposabljanju v jeziku, ki ga izbereš: namen, dovoljene in prepovedane uporabe, pravila o podatkih, označevanje, odgovornosti, načrt usposabljanja po vlogah, evidenco in pregled. Koda preveri, ali je prisotnih vseh devet razdelkov, dovoli le sklicevanja na člena 4 in 50 Akta o umetni inteligenci, odstrani izmišljene številke in ocene ter doda seznam udeležencev. Rezultat kopiraš kot Markdown ali navadno besedilo.

Do4U pripravi osnutek. Preveriš ga, izpolniš nadomestna mesta in odločiš, kaj velja v tvojem podjetju.