Alfabetizarea IA în firmă: reguli, instruire și evidențe

Ce spune astăzi art. 4

Art. 4 din Regulamentul privind IA, Regulamentul (UE) 2024/1689, se referă la alfabetizarea în domeniul IA. Din 27 iulie 2026 are următorul conținut: furnizorii și implementatorii de sisteme de IA iau măsuri pentru a sprijini dezvoltarea alfabetizării în domeniul IA a personalului lor și a altor persoane care se ocupă cu operarea și utilizarea sistemelor de IA în numele lor. Ei țin seama de cunoștințele tehnice, experiența, educația și formarea acestor persoane, de contextul în care sunt folosite sistemele de IA și de persoanele în legătură cu care sunt folosite. Obligația nu impune un anumit nivel de alfabetizare în domeniul IA pentru vreo persoană (art. 4 alin. (1)).

Noua formulare provine din Regulamentul (UE) 2026/1744. Acesta a fost publicat la 24 iulie 2026 și a intrat în vigoare în a treia zi după aceea. Înainte, art. 4 cerea măsuri pentru a asigura, în cea mai mare măsură posibilă, un nivel suficient de alfabetizare în domeniul IA. Considerentul 8 al regulamentului de modificare dă motivul: astfel de obligații stricte nu se potriveau tuturor furnizorilor și implementatorilor și creau o povară suplimentară, în special pentru întreprinderile mai mici. Obligația de a lua măsuri rămâne.

Pe cine privește și de când

Capitolul I din Regulamentul privind IA, care conține art. 4, se aplică din 2 februarie 2025 (art. 113 lit. (a)). Implementator este oricine folosește un sistem de IA aflat sub autoritatea sa, cu excepția utilizării în cadrul unei activități personale neprofesionale (art. 3 punctul 4). Un magazin a cărui echipă scrie texte de produs cu un instrument IA sau o agenție al cărei personal traduce cu un astfel de instrument este implementator în acest sens. Un furnizor dezvoltă un sistem de IA sau îl comandă și îl introduce pe piață sub propriul nume.

Alfabetizarea în domeniul IA înseamnă competențele, cunoștințele și înțelegerea care permit o utilizare în cunoștință de cauză a sistemelor de IA și conștientizarea oportunităților și riscurilor IA și a prejudiciilor pe care le poate cauza (art. 3 punctul 56). „Alte persoane” sunt oameni care lucrează în numele tău fără să fie angajați. Pagina Comisiei Europene „AI Literacy – Questions & Answers” (actualizată ultima dată la 20 octombrie 2026) dă ca exemple contractanți, furnizori de servicii și clienți.

Ce poate face o firmă mică

Regulamentul privind IA nu prescrie un format. Întrebările și răspunsurile Comisiei propun patru aspecte de luat în considerare: o înțelegere generală a IA în organizație, rolul tău de furnizor sau implementator, riscurile sistemelor pe care le folosești și cunoștințele și contextul oamenilor. Pornind de aici, o firmă mică poate lucra în cinci pași:

O regulă scrisă ajută ca toată lumea să știe același lucru. Adesea una sau două pagini sunt suficiente. Puncte tipice:

• Ce instrumente IA pot fi folosite și pentru ce sarcini.
• Ce date nu trebuie introduse, de exemplu date ale clienților, date privind sănătatea sau secrete comerciale.
• Că oamenii verifică rezultatele IA în privința faptelor, cifrelor și citatelor înainte de a le folosi.
• Când un conținut are nevoie de o mențiune IA. Ghidul „Marcarea conținutului IA: chatboți, imagini și texte” explică art. 50.
• Cine răspunde la întrebări și cine decide asupra instrumentelor noi.

Instruire pe roluri

Art. 4 îți cere să ții seama de ce știu deja oamenii și de cum folosesc IA. De aceea, instruirea poate diferi în funcție de rol. Potrivit întrebărilor și răspunsurilor Comisiei, sunt posibile niveluri diferite de instruire, iar simpla cerere ca personalul să citească instrucțiunile de utilizare poate să nu fie suficientă. Unul dintre exemplele sale: personalul care scrie texte publicitare sau traduce cu un instrument IA de tip chat ar trebui informat despre riscuri specifice, precum halucinațiile, adică fapte inventate.

Evidențe: ce să păstrezi

Potrivit întrebărilor și răspunsurilor Comisiei, nu este nevoie de un certificat. Organizațiile pot ține o evidență internă a instruirilor și a altor inițiative. Art. 4 nu îți cere să măsori cunoștințele personalului și nu este prevăzut un responsabil IA sau un organism special de guvernanță. Un document scurt și o listă arată ce ai făcut. Un model:

Politica de utilizare a IA și de instruire – [firmă]
Versiunea [număr], valabilă din [data], următoarea revizuire [data]

1. Instrumente IA și utilizări permise
2. Date care nu trebuie introduse
3. Verificarea rezultatelor înainte de utilizare
4. Mențiuni IA (art. 50)
5. Persoană de contact: [nume]

Evidența instruirilor
Nume | Rol | Temă | Data | Durată | Confirmat

Supraveghere

Potrivit întrebărilor și răspunsurilor Comisiei, autoritățile naționale de supraveghere a pieței supraveghează art. 4 din 2 august 2026. Statele membre stabilesc regimul sancțiunilor și țin seama de interesele întreprinderilor mici și mijlocii (art. 99 alin. (1)). Plafoanele amenzilor din art. 99 alin. (3)–(5) nu menționează art. 4. Ce autoritate este competentă în Germania sau Polonia nu este tratat aici. Obligații mai stricte se aplică sistemelor de IA cu grad ridicat de risc, de exemplu în temeiul art. 26; nici acestea nu sunt tratate aici.

Lucrează cu Do4U

Pentru politica de alfabetizare în domeniul IA descrii în câteva propoziții cum folosește echipa ta IA și bifezi dimensiunea firmei, sectorul, utilizările, rolurile și datele. Apoi IA scrie proiectul unei politici interne de utilizare a IA și de instruire în limba pe care o alegi: scop, utilizări permise și interzise, reguli privind datele, marcare, responsabilități, un plan de instruire pe roluri, evidențe și revizuire. Codul verifică dacă sunt prezente toate cele nouă secțiuni, permite doar trimiteri la art. 4 și 50 din Regulamentul privind IA, elimină cifrele și verdictele inventate și adaugă lista participanților. Copiezi rezultatul ca Markdown sau ca text simplu.

Do4U construiește un proiect. Tu îl verifici, completezi câmpurile dintre paranteze drepte și decizi ce se aplică în firma ta.