Jaunumu vēstule: ko pārbaudīt pirms sūtīšanas

Kāpēc pārbaudīt pirms sūtīšanas

Kļūda jaunumu vēstulē sasniedz visus lasītājus uzreiz: bojāta saite, tukšs priekšskatījums, attēls bez teksta, trūkstoša atrakstīšanās saite. Tavs sūtīšanas pakalpojums daļu no tā var pārbaudīt, bet ne visu. Pastāvīgs kontrolsaraksts aizņem dažas minūtes un noķer lielāko daļu problēmu, pirms tās nonāk iesūtnē.

E-pasta daļas

E-pasts ir vairāk nekā tas, ko redzi redaktorā. Iesūtne vispirms rāda sūtītāju, tematu un priekšskatījuma tekstu. Pēc tam seko saturs, saites un kājene. Fonā var būt vienkārša teksta versija un galvenes rindas, ko nolasa e-pasta lietotnes.

Temats un priekšskatījuma teksts

• Svarīgos vārdus liec sākumā. Kur temats tiek nogriezts, ir atkarīgs no e-pasta lietotnes, ierīces un fonta. Tālrunī tas bieži ir ap 40 rakstzīmēm, datorā vairāk. Uztver to kā orientieri, nevis noteikumu.
• Uzraksti savu priekšskatījuma tekstu, ko sauc arī par preheader. Ja tā nav, iesūtne rāda pirmo tekstu e-pastā, bieži rindu kā “Skatīt pārlūkā”.
• Lai priekšskatījuma teksts tematu papildina, nevis atkārto.
• Izvairies no vārdiem lielajiem burtiem un izsaukuma zīmju virknēm. Lasītāji tos uztver kā uzbāzīgus, un daži surogātpasta filtri tos ņem vērā.

Sūtītājs

• Izmanto sūtītāja vārdu un adresi, ko lasītāji atpazīst, katram izdevumam to pašu.
• Pārliecinies, ka atbildes kaut kur nonāk. Atbildes adrese, ko neviens nelasa, pazaudē jautājumus un sūdzības.
• Ieliec sūtītāja datus kājenē, piemēram, uzņēmuma nosaukumu un pasta adresi. Kuri dati ir obligāti, ir atkarīgs no tavas valsts un e-pasta veida, tāpēc pārbaudi, kas attiecas uz tevi.

Atrakstīšanās saite

Katrai jaunumu vēstulei vajag redzamu, strādājošu veidu, kā atrakstīties. Ieliec saiti kājenē ar skaidru tekstu, piemēram, “Atrakstīties no šīs jaunumu vēstules”, un pārbaudi to pirms katras sūtīšanas.

• Saite ved tieši uz atrakstīšanās soli, bez pieteikšanās.
• Pietiek ar vienu klikšķi vai vienu apstiprinājumu. Neprasi e-pasta adresi vēlreiz, ja saite to jau zina.
• Neslēp saiti sīkā vai bālā tekstā. Lasītāji, kas to neatrod, bieži vietā nospiež surogātpasta pogu.

Attēli un alt teksts

• Katram attēlam, kas nes informāciju, dod alt tekstu, kas pasaka, ko tas rāda vai nozīmē.
• Attēlam ar saiti vai pogai no attēla alt teksts nosauc mērķi vai darbību, piemēram, “Iepirkties rudens kolekcijā”, nevis “Baneris”.
• Tīri dekoratīvus attēlus atzīmē ar tukšu alt atribūtu (alt=""), lai ekrāna lasītāji tos izlaistu.
• Neliec galveno vēstījumu tikai attēlā. WCAG prasa īstu tekstu teksta attēlu vietā visur, kur tehnoloģija to ļauj. Logotipi ir izņēmums.

Vairāk par alt tekstu rakstīšanu – mūsu ceļvedī par alt tekstu.

Teksts, attēli un izmērs

Dažas e-pasta lietotnes neielādē attēlus, kamēr lasītājs to neatļauj. E-pasts, kas sastāv galvenokārt no attēliem, tad rāda tukšus lodziņus, un priekšskatījumā nav teksta. Svarīgāko saturu saglabā kā tekstu un attēlus izmanto tā atbalstam. Arī HTML lai ir kompakts: dažas e-pasta lietotnes ļoti garus ziņojumus nogriež, un līdz ar tiem arī kājeni ar atrakstīšanās saiti.

Saišu teksti

• Pasaki, kurp saite ved: “Skatīt darba laiku”, nevis “Noklikšķini šeit”. Saites mērķim jābūt skaidram no tās teksta vai no teksta kopā ar apkārtējo teikumu (WCAG 2.4.4).
• Katrai saitei izmanto https.
• Ja saites tekstā redzama adrese, saitei jāved tieši uz šo adresi.
• Pārbaudi izsekošanas parametrus: tiem jābūt tiem, kurus tu paredzēji.

Vienkārša teksta daļa

Daudzi sūtīšanas pakalpojumi pievieno e-pasta vienkārša teksta versiju. Dažas e-pasta lietotnes un lasītāji rāda tikai šo daļu. Izlasi to vienreiz: tajā jābūt visam vēstījumam, lasāmām saitēm un atrakstīšanās saitei, nevis tikai piezīmei, ka e-pastu nevar parādīt.

Ko labot vispirms

Ne katrs punkts ir vienlīdz svarīgs vai vienlīdz ātri labojams. Matrica rāda mūsu vērtējumu, nevis mērījumu.

Īsais kontrolsaraksts

1. 1Temats: svarīgie vārdi sākumā, bez lielajiem burtiem uzsvaram.
2. 2Priekšskatījuma teksts: savs, papildina tematu.
3. 3Sūtītājs: atpazīstams vārds, strādājoša atbildes adrese, sūtītāja dati kājenē.
4. 4Atrakstīšanās: redzama, darbojas bez pieteikšanās, pārbaudīta.
5. 5Attēli: alt teksts saturam, tukšs alt dekorācijai, galvenais vēstījums kā teksts.
6. 6Saites: skaidri teksti, https, paredzētā izsekošana.
7. 7Vienkāršs teksts: pilnīgs un lasāms.
8. 8Testa sūtījums: sev, tālrunī un datorā, gaišajā un tumšajā režīmā.

Strādā ar Do4U

Rīks Jaunumu vēstules pārbaude nolasa tavu jaunumu vēstuli, pirms tu to nosūti. Tu ielīmē HTML vai izvēlies saglabātu .html vai .eml failu. Kods saskaita temata un priekšskatījuma teksta garumu un parāda orientierus tālrunim un datoram. Tas atzīmē lielos burtus, daudzas izsaukuma zīmes un vārdus, ko daži surogātpasta filtri ņem vērā, meklē atrakstīšanās saiti un sūtītāja datus, atrod attēlus bez alt teksta, salīdzina tekstu un attēlus un izmēra HTML lielumu. Katra saite ir uzskaitīta ar tās tekstu, izsekošanas parametriem un problēmām, piemēram, http vai “noklikšķini šeit”. Ar .eml failu tas pārbauda arī vienkārša teksta daļu un galveni List-Unsubscribe. Pēc tam AI iesaka temata rindas ar priekšskatījuma tekstu, un kods atmet ieteikumus, kas ir par garu vai satur skaitli, kura nav tavā e-pastā.

Do4U nekad neatver tavas saites un neko nesūta. Tas atrod norādes, tu pārbaudi un izlem. Tas nepārbauda, kā tavs e-pasts tiek nosūtīts, piemēram, SPF, DKIM vai DMARC, un nevērtē, kuri juridiskie noteikumi uz tevi attiecas.