Vacatures en loontransparantie: wat erin moet

De regels in het kort

Artikel 5 van de richtlijn loontransparantie (EU) 2023/970 gaat over de periode vóór de indiensttreding. Sollicitanten hebben recht op informatie over het aanvangsloon of de loonschaal daarvan, gebaseerd op objectieve, genderneutrale criteria, en waar van toepassing over de relevante bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomst. De informatie moet een geïnformeerde en transparante onderhandeling mogelijk maken, bijvoorbeeld in de gepubliceerde vacature, vóór het sollicitatiegesprek of op een andere manier. De lidstaten moesten hun wetten uiterlijk op 7 juni 2026 in werking laten treden (artikel 34).

Polen voegde met de wet van 4 juni 2025 (Dz.U. 2025 pos. 807) art. 18³ᶜᵃ toe aan de Kodeks pracy (het Poolse arbeidswetboek). De wet werd op 23 juni 2025 bekendgemaakt en trad volgens artikel 2 zes maanden na bekendmaking in werking; eli.gov.pl noemt 24 december 2025 als datum.

Duitsland: § 11 van het Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG, de algemene wet gelijke behandeling) zegt dat een vacature niet in strijd met het discriminatieverbod van § 7 lid 1 mag worden aangeboden. § 1 noemt de gronden: ras of etnische afkomst, geslacht, godsdienst of levensovertuiging, handicap, leeftijd en seksuele identiteit. Een Duitse wet die Richtlijn (EU) 2023/970 omzet, was op 30 oktober 2026 niet te vinden op gesetze-im-internet.de. Het Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG, wet op loontransparantie) dat daar staat, werd voor het laatst in 2021 gewijzigd en heeft geen onderdeel over sollicitanten.

Looninformatie: bedrag of schaal

De richtlijn en de Poolse regel vragen het aanvangsloon of een schaal. In Polen noemt de werkgever ook de relevante bepalingen van een collectieve arbeidsovereenkomst of van het loonreglement, als die van toepassing zijn. De informatie komt op papier of elektronisch en vroeg genoeg om haar te lezen (art. 18³ᶜᵃ § 1 en 2). De volgorde is: in de vacature; zo niet daar, dan vóór het sollicitatiegesprek; anders vóór de indiensttreding.

• Geef een onder- en een bovengrens, de valuta en de periode: per maand, jaar of uur.
• Zeg of het bedrag bruto of netto is en voor hoeveel werkuren.
• Noem de objectieve criteria waarvan de schaal afhangt, zoals ervaring of verantwoordelijkheid.
• Geldt er een collectieve arbeidsovereenkomst, noem die dan en de loongroep.
• Vertrouw niet alleen op ‘marktconform salaris’. Dat geeft geen informatie.

Voorbeeld: ‘Salaris: € 3.400 tot € 3.900 bruto per maand voor 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.’ De cijfers zijn voorbeeldwaarden.

Geen vragen naar het loonverleden

Artikel 5, lid 2: de werkgever mag sollicitanten niet vragen naar hun loon in hun huidige of vorige banen. In Polen sluit art. 22¹ § 1 punt 6 van de Kodeks pracy nu informatie over het loon in huidige en vorige banen uit van de arbeidsgeschiedenis die een werkgever van sollicitanten opvraagt. Controleer je sollicitatieformulieren, de velden van je sollicitantensysteem en je gesprekshandleidingen. De teksten die wij lazen, gaan alleen over het loonverleden; een vraag naar het loon dat iemand verwacht, wordt daar niet genoemd.

Genderneutrale functietitels

Artikel 5, lid 3, van de richtlijn en art. 18³ᶜᵃ § 3 in Polen: vacatures en functietitels zijn genderneutraal, en de werving is niet-discriminerend. In Duitsland is geslacht een van de gronden in § 1 AGG, en § 11 AGG geldt voor de hele vacature.

• Gebruik in het Engels neutrale termen: ‘salesperson’ in plaats van ‘salesman’, ‘chair’ in plaats van ‘chairman’.
• In Duitse vacatures zijn een neutrale term, beide vormen of een toevoeging zoals (m/w/d) gebruikelijk.
• In Poolse vacatures zijn beide vormen of een toevoeging zoals (k/m) gebruikelijk.

Inclusieve taal in de vacature

Kijk naar de hele tekst, niet alleen naar de titel. Sommige woorden sluiten mensen uit zonder dat te zeggen.

• Leeftijd: ‘jong, dynamisch team’ of ‘max. 35 jaar’. Beschrijf in plaats daarvan het team en het werk.
• Taal en afkomst: ‘moedertaalspreker’. Noem het niveau dat je nodig hebt, zoals ‘zeer goed Engels (C1)’.
• Gender: ‘de ideale kandidaat … hij’. Spreek de lezer direct aan met ‘je’.
• Persoonsgegevens: foto, burgerlijke staat, gezinsplannen. Vraag alleen wat de functie vereist.
• Eisen: noem wat de functie echt nodig heeft en markeer wat alleen mooi meegenomen is.

De onderdelen van een duidelijke vacature

Een duidelijke opbouw helpt sollicitanten het loon en de eisen snel te vinden. Een gebruikelijke volgorde:

Lees de vacature vóór het publiceren één keer als iemand die je bedrijf niet kent: is het loon makkelijk te vinden, en zou iemand zich uitgesloten voelen?

Werken met Do4U

De Vacaturecontrole neemt de tekst van een vacature of het adres van de pagina ervan. De code vindt de functietitel en de vorm ervan, looninformatie (bedrag of schaal, valuta, periode, bruto of netto), vragen naar eerder loon, de opbouw (taken, eisen, aanbod, sollicitatie, contact) en de lengte. Woordenlijsten in het Duits, Engels en Pools markeren formuleringen die sollicitanten kunnen uitsluiten, bijvoorbeeld vanwege leeftijd, gender, afkomst, taal, uiterlijk of gezin. De AI beoordeelt elke passage in context, stelt neutrale alternatieven en titelvarianten voor en wijst op eisen die overdreven lijken. De code controleert het antwoord: elk citaat moet in je vacature staan, en alternatieven en titels mogen geen cijfers bevatten die er niet in staan. Ontbrekend loon verschijnt als plaatshouder zoals [bedrag]. Je krijgt een checklist met de status in orde, controleren, risico of ontbreekt.

Do4U vindt hints en maakt concepten. Het geeft nooit een juridisch oordeel. Jij controleert elk punt en beslist wat je publiceert.