Ogłoszenia o pracę i jawność wynagrodzeń: poradnik

Zasady w skrócie

Art. 5 dyrektywy (UE) 2023/970 w sprawie przejrzystości wynagrodzeń dotyczy czasu przed zatrudnieniem. Osoby starające się o zatrudnienie mają prawo do informacji o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale, opartym na obiektywnych, neutralnych pod względem płci kryteriach, oraz w stosownych przypadkach o odpowiednich przepisach układu zbiorowego. Informacje mają zapewnić świadome i przejrzyste negocjacje, na przykład w opublikowanym ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną lub w inny sposób. Państwa członkowskie miały wprowadzić przepisy w życie do 7 czerwca 2026 r. (art. 34).

Polska dodała art. 18³ᶜᵃ do Kodeksu pracy ustawą z dnia 4 czerwca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 807). Ustawę ogłoszono 23 czerwca 2025 r., a zgodnie z jej art. 2 weszła w życie po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia; eli.gov.pl podaje datę 24 grudnia 2025 r.

Niemcy: zgodnie z § 11 ogólnej ustawy o równym traktowaniu (AGG) nie wolno ogłaszać miejsca pracy z naruszeniem zakazu dyskryminacji z § 7 ust. 1. § 1 wymienia przyczyny: rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek i tożsamość seksualną. Niemieckiej ustawy wdrażającej dyrektywę (UE) 2023/970 nie znaleźliśmy w serwisie gesetze-im-internet.de (stan na 30 października 2026 r.). Pokazana tam ustawa o przejrzystości wynagrodzeń (EntgTranspG) była ostatnio zmieniana w 2021 r. i nie ma części o kandydatach.

Informacja o wynagrodzeniu: kwota lub przedział

Dyrektywa i polski przepis wymagają podania początkowego wynagrodzenia lub przedziału. W Polsce pracodawca podaje też odpowiednie postanowienia układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, jeśli go obowiązują. Informacje przekazuje w postaci papierowej lub elektronicznej i z wyprzedzeniem, które pozwala się z nimi zapoznać (art. 18³ᶜᵃ § 1 i 2). Kolejność: w ogłoszeniu o naborze; jeśli tam ich nie ma, przed rozmową kwalifikacyjną; w innym razie przed nawiązaniem stosunku pracy.

• Podaj dolną i górną wartość, walutę i okres: miesięcznie, rocznie lub za godzinę.
• Napisz, czy kwota jest brutto czy netto i dla jakiego wymiaru czasu pracy.
• Podaj obiektywne kryteria, od których zależy przedział, np. doświadczenie lub zakres odpowiedzialności.
• Jeśli obowiązuje układ zbiorowy lub regulamin wynagradzania, wskaż go.
• Nie poprzestawaj na „atrakcyjnym wynagrodzeniu”. To nie jest żadna informacja.

Przykład: „Wynagrodzenie: 7 500–8 800 zł brutto miesięcznie za pełny etat, zależnie od doświadczenia.” Liczby to przykładowe wartości.

Bez pytań o dotychczasowe wynagrodzenie

Art. 5 ust. 2: pracodawca nie może pytać kandydatów o wynagrodzenie w obecnym ani w poprzednich stosunkach pracy. W Polsce art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy wyłącza teraz informacje o wynagrodzeniu w obecnym i poprzednich stosunkach pracy z przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, którego pracodawca żąda od kandydatów. Sprawdź formularze aplikacyjne, pola w systemie rekrutacyjnym i scenariusze rozmów. Przeczytane przez nas przepisy dotyczą tylko dotychczasowego wynagrodzenia; pytania o oczekiwania finansowe nie wymieniają.

Nazwy stanowisk neutralne pod względem płci

Art. 5 ust. 3 dyrektywy i art. 18³ᶜᵃ § 3 w Polsce: ogłoszenia o naborze i nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci, a rekrutacja przebiega w sposób niedyskryminujący. W Niemczech płeć jest jedną z przyczyn z § 1 AGG, a § 11 AGG dotyczy całego ogłoszenia.

• Po polsku często stosuje się obie formy, np. „sprzedawca / sprzedawczyni”, albo dopisek (k/m).
• W niemieckich ogłoszeniach częste są określenia neutralne, obie formy lub dopisek (m/w/d).
• Po angielsku używa się słów neutralnych, np. „salesperson” zamiast „salesman”.

Włączający język w ogłoszeniu

Przeczytaj cały tekst, nie tylko nazwę stanowiska. Niektóre słowa wykluczają ludzi, choć nie mówią tego wprost.

• Wiek: „młody, dynamiczny zespół” albo „wiek do 35 lat”. Opisz raczej zespół i pracę.
• Język i pochodzenie: „język ojczysty”. Podaj potrzebny poziom, np. „bardzo dobra znajomość angielskiego (C1)”.
• Płeć: „idealny kandydat”. Zwracaj się do czytelnika bezpośrednio.
• Dane osobowe: zdjęcie, stan cywilny, plany rodzinne. Proś tylko o to, czego wymaga stanowisko.
• Wymagania: wymień, czego stanowisko naprawdę wymaga, i oznacz, co jest tylko mile widziane.

Części jasnego ogłoszenia

Jasny układ pomaga kandydatom szybko znaleźć wynagrodzenie i wymagania. Typowa kolejność:

Przed publikacją przeczytaj ogłoszenie tak, jakbyś nie znał swojej firmy: czy łatwo znaleźć wynagrodzenie i czy ktoś mógłby poczuć się wykluczony?

Praca z Do4U

Sprawdzanie ogłoszenia o pracę przyjmuje tekst ogłoszenia albo adres jego strony. Kod znajduje nazwę stanowiska i jej formę, informację o wynagrodzeniu (kwota lub przedział, waluta, okres, brutto lub netto), pytania o dotychczasowe wynagrodzenie, układ (zadania, wymagania, oferta, aplikacja, kontakt) i długość. Listy słów po polsku, angielsku i niemiecku oznaczają sformułowania, które mogą wykluczać, np. ze względu na wiek, płeć, pochodzenie, język, wygląd lub rodzinę. AI ocenia każde miejsce w kontekście, proponuje neutralne alternatywy i warianty nazwy oraz wskazuje wymagania, które wyglądają na przesadne. Kod sprawdza odpowiedź: każdy cytat musi być w twoim ogłoszeniu, a alternatywy i nazwy nie mogą zawierać liczb, których tam nie ma. Gdy brakuje wynagrodzenia, pojawia się symbol zastępczy, np. [kwota]. Dostajesz listę kontrolną ze statusem w porządku, sprawdź, ryzyko lub brak.

Do4U znajduje wskazówki i tworzy szkice. Nigdy nie wydaje oceny prawnej. Ty sprawdzasz każdy punkt i decydujesz, co opublikować.