Gids Laatst gecontroleerd: oktober 2026 8 min. leestijd

Juridische mededeling (Impressum) in Duitsland en Polen

Bezoekers en autoriteiten moeten kunnen zien wie een website beheert en hoe ze die persoon of dat bedrijf bereiken. Duitsland en Polen vragen om vergelijkbare gegevens, maar in verschillende wetten. Deze gids zet ze op een rij, toont twee voorbeeldopmaken en noemt de oude vermeldingen die je kunt schrappen.

Deze tekst is geen juridisch advies

Hij legt in gewone woorden de regels uit voor de aanbiedersgegevens van commerciële websites in Duitsland en Polen. Deze gids beschrijft het Duitse en Poolse recht en het EU-recht; in andere landen kunnen de regels afwijken. Stand van zaken: 30 oktober 2026. Andere plichten, bijvoorbeeld voor journalistieke content of voor consumentenovereenkomsten, komen niet aan bod. Weet je het niet zeker, vraag het dan aan een advocaat of aan je kamer.

Duitsland: § 5 DDG

De Duitse wet digitale diensten (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG) van 6 mei 2024 is op 14 mei 2024 in werking getreden. Volgens § 5, lid 1, houden aanbieders van commerciële digitale diensten die gewoonlijk tegen betaling worden aangeboden de volgende informatie gemakkelijk herkenbaar, direct bereikbaar en permanent beschikbaar:

Naam en adres van de vestiging. Rechtspersonen geven ook hun rechtsvorm en vertegenwoordigingsbevoegden en, als ze hun kapitaal vermelden, het maatschappelijk kapitaal en eventuele nog niet gestorte inbreng (nr. 1).
Gegevens voor snel elektronisch contact en directe communicatie, inclusief een e-mailadres (nr. 2).
De toezichthoudende autoriteit, als voor de activiteit een officiële vergunning nodig is (nr. 3).
Het handels-, verenigings-, vennootschaps- of coöperatieregister en het inschrijvingsnummer (nr. 4).
Voor gereglementeerde beroepen: de kamer, de wettelijke beroepstitel en de staat die die heeft verleend, en de beroepsregels en hoe je ze kunt inzien (nr. 5).
Het btw-identificatienummer of het economisch identificatienummer, als je dat hebt (nr. 6).
Bedrijven in liquidatie melden dat (nr. 7). Nr. 8 gaat over audiovisuele mediadiensten.

Wie deze informatie niet, niet juist of niet volledig beschikbaar houdt, begaat een overtreding (§ 33, lid 2, nr. 1), met een boete tot 50.000 euro (§ 33, lid 6, nr. 3). Andere informatieplichten uit andere wetten blijven gelden (§ 5, lid 2). Verwijst je pagina nog naar het Telemediengesetz (TMG), werk haar dan bij: de regel staat nu in § 5 DDG, en gesetze-im-internet.de vermeldt het TMG niet meer.

Wat de regels vragen

Duitsland (§ 5 DDG)

Naam en adres van de vestiging
E-mail en een andere manier voor snel elektronisch contact
Rechtspersonen: rechtsvorm en vertegenwoordigingsbevoegden
Register en inschrijvingsnummer
Btw-nummer of economisch identificatienummer, als je dat hebt
Toezichthoudende autoriteit, kamer en beroepsregels, als die van toepassing zijn
Boete tot 50.000 euro (§ 33 DDG)

Polen

Naam of handelsnaam met adres, bij vennootschappen zetel en adres (UŚUDE art. 5)
Elektronische adressen (UŚUDE art. 5)
Aanbiedingen op afstand: ten minste handelsnaam, NIP en zetel of adres (PP art. 20)
sp. z o.o. en S.A.: registergerecht en KRS-nummer (KSH)
sp. z o.o. en S.A.: NIP en maatschappelijk kapitaal (KSH)
Vergunning en autoriteit; bij gereglementeerde beroepen de beroepsorganisatie en de regels (UŚUDE art. 5)
Boete volgens UŚUDE art. 23

Korte samenvatting. De precieze tekst staat in de wetten die hieronder gelinkt zijn. Polen: UŚUDE = wet over het elektronisch verlenen van diensten, PP = ondernemerswet, KSH = wetboek van handelsvennootschappen.

Polen: drie wetten

De wet over het elektronisch verlenen van diensten (geconsolideerde tekst Dz.U. 2024 pos. 1513) geldt voor iedereen die in het kader van een bedrijf of beroep diensten langs elektronische weg verleent, ook als nevenactiviteit. Volgens art. 5 geeft de dienstverlener duidelijk, ondubbelzinnig en direct bereikbaar: zijn elektronische adressen, en zijn naam, woonplaats en adres, of handelsnaam, zetel en adres. Is voor de activiteit een vergunning nodig, dan noemt hij ook de vergunning en de autoriteit, en gereglementeerde beroepen voegen hun beroepsgegevens toe. Art. 23 stelt een boete op ontbrekende, onjuiste of onvolledige gegevens. De wijzigingswet Dz.U. 2026 pos. 1296, van kracht vanaf 6 november 2026, verandert art. 5 niet.

Ondernemerswet (Prawo przedsiębiorców, geconsolideerde tekst Dz.U. 2025 pos. 1480), art. 20, lid 3: een ondernemer die goederen of diensten via directe verkoop of verkoop op afstand aanbiedt via massamedia, ICT-netwerken of ongeadresseerd drukwerk, vermeldt in het aanbod ten minste zijn handelsnaam, NIP en zetel of adres. Art. 21 gaat over informatie op goederen en hun verpakking, niet over websites.

Wetboek van handelsvennootschappen (Kodeks spółek handlowych, geconsolideerde tekst Dz.U. 2024 pos. 18), art. 206 § 1 voor een sp. z o.o. en art. 374 § 1 voor een S.A.: de informatie op de website van de vennootschap bevat de handelsnaam, zetel en adres, het registergerecht en het KRS-nummer, het NIP en het maatschappelijk kapitaal, bij een S.A. ook het gestorte kapitaal. Een sp. z o.o. waarvan de statuten met het wettelijke modelcontract zijn opgesteld, vermeldt tot het kapitaal is gestort dat de inbreng nog niet is gedaan. Concerns vermelden dat ook.

Polen: welke gegevens op de website?

Is je bedrijf een sp. z o.o. of een S.A.?

Naast art. 5 van de wet over elektronische diensten toont de website handelsnaam, zetel en adres, registergerecht en KRS-nummer, NIP en maatschappelijk kapitaal (KSH art. 206 § 1 of art. 374 § 1).

Nee

Art. 5 van de wet over elektronische diensten geldt: elektronische adressen, naam en adres. Verkoop je op afstand, dan toont het aanbod ten minste handelsnaam, NIP en zetel of adres (PP art. 20, lid 3).

Een werkvraag voor je eigen website, geen juridische toets.

Waar de gegevens horen

Op een eigen pagina, bijvoorbeeld ‘Juridische mededeling’, ‘Impressum’ of ‘Nota prawna’ genoemd, met een link in de footer van elke pagina.
Als tekst, niet als afbeelding, zodat mensen hem kunnen kopiëren en schermlezers hem kunnen voorlezen.
Ook in de mobiele weergave en in een app, niet alleen op de desktopwebsite.
Controleer in een webshop ook het aanbod zelf: de Poolse regel in art. 20, lid 3, verwijst naar het aanbod.

Oude vermeldingen die weg kunnen

Verordening (EU) 2024/3228 heeft de verordening over onlinegeschillenbeslechting met ingang van 20 juli 2025 ingetrokken en het EU-platform stopgezet. Verwijder de link naar het platform en de zin erover uit je juridische mededeling. Informatieplichten over instanties voor consumentengeschillen uit andere wetten zijn een apart onderwerp en komen hier niet aan bod.

Voorbeeldopmaken

Twee opmaken met plaatshouders. Gebruik alleen de regels die voor jou gelden en controleer elke regel aan de hand van je inschrijving in het register. Voor een Duitse GmbH:

Juridische mededeling
[Bedrijfsnaam] GmbH
[Straat en huisnummer], [postcode] [plaats], Duitsland
Directeur: [naam]
E-mail: [adres]
Telefoon: [nummer]
Handelsregister: Amtsgericht [plaats], HRB [nummer]
Btw-nummer: [nummer]

Voor een Poolse sp. z o.o.:

Nota prawna
[Bedrijfsnaam] sp. z o.o.
ul. [straat en huisnummer], [postcode] [plaats], Polen
Registergerecht: [gerecht en afdeling]
KRS: [nummer]
NIP: [nummer]
Maatschappelijk kapitaal: [bedrag] PLN
E-mail: [adres]

Een website met een gemarkeerde link in de footer. Een pijl leidt van de link naar een kaart met de aanbiedersgegevens: een gebouw voor het bedrijf, een locatiespeld voor het adres, een envelop voor e-mail en een rij vakjes voor een registernummer. — Eén link in de footer van elke pagina leidt naar alle aanbiedersgegevens.

Controleer na elke wijziging

Je verhuist, of het adres van de statutaire zetel verandert.
Er begint een nieuwe directeur of een nieuw bestuurslid.
Het registernummer, de rechtsvorm of de bedrijfsnaam verandert.
Je krijgt een btw-nummer of wijzigt het e-mailadres.
Een relaunch, een nieuw domein of een nieuw winkelthema vervangt de footer.

Werken met Do4U

Controleer juridische mededeling leest de juridische mededeling van je website. Je voert het adres van de juridische mededeling of van je startpagina in, of plakt HTML of tekst; vanaf een startpagina volgt Do4U de link naar de juridische mededeling van dezelfde website. De code vindt naam, rechtsvorm, vertegenwoordigers, adres, e-mail, telefoon, register en nummer, btw-nummer of NIP, maatschappelijk kapitaal en meer. Voor elk punt zie je of het gevonden is, ontbreekt of gecontroleerd moet worden, met een citaat van je pagina en de regel. Het kan niet weten of de gegevens kloppen.

Do4U vindt aanwijzingen. Het zegt nooit dat een juridische mededeling volledig of juist is. Jij controleert elk punt en beslist.