Poradnik Stan na: październik 2026 r. 8 min czytania

Nota prawna (impressum): wymogi w Polsce i Niemczech

Odwiedzający i urzędy powinni móc sprawdzić, kto prowadzi stronę i jak skontaktować się z tą osobą lub firmą. Polska i Niemcy wymagają podobnych danych, ale w różnych ustawach. Ten poradnik je wymienia, pokazuje dwa przykłady i podaje stare wpisy, które możesz usunąć.

Ten tekst nie jest poradą prawną

Wyjaśnia prostymi słowami zasady dotyczące danych usługodawcy na stronach firmowych w Polsce i w Niemczech. Opisuje prawo UE oraz prawo niemieckie i polskie; w innych krajach przepisy krajowe mogą się różnić. Stan na 30 października 2026 r. Nie omawia innych obowiązków, na przykład dla treści dziennikarskich lub umów z konsumentami. Jeśli nie masz pewności, zapytaj prawnika albo swój samorząd zawodowy.

Niemcy: § 5 DDG

Niemiecka ustawa o usługach cyfrowych (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG) z 6 maja 2024 r. weszła w życie 14 maja 2024 r. Zgodnie z § 5 ust. 1 usługodawcy, którzy oferują zarobkowo usługi cyfrowe, zwykle odpłatne, udostępniają te dane w sposób łatwo rozpoznawalny, bezpośrednio osiągalny i stale dostępny:

Nazwę i adres siedziby. Osoby prawne podają też formę prawną i osoby uprawnione do reprezentacji, a jeśli podają kapitał, to kapitał zakładowy i niewniesione wkłady (pkt 1).
Dane do szybkiego kontaktu elektronicznego i bezpośredniej komunikacji, w tym adres e-mail (pkt 2).
Organ nadzoru, jeśli działalność wymaga urzędowego zezwolenia (pkt 3).
Rejestr handlowy, rejestr stowarzyszeń, spółek partnerskich lub spółdzielni oraz numer w rejestrze (pkt 4).
W zawodach regulowanych: izbę, ustawowy tytuł zawodowy i państwo, które go nadało, oraz zasady zawodowe i sposób dostępu do nich (pkt 5).
Numer identyfikacyjny VAT lub gospodarczy numer identyfikacyjny, jeśli jest (pkt 6).
Spółki w likwidacji informują o tym (pkt 7). Pkt 8 dotyczy audiowizualnych usług medialnych.

Kto nie udostępnia tych danych albo podaje je nieprawidłowo lub niepełnie, popełnia wykroczenie administracyjne (§ 33 ust. 2 pkt 1) zagrożone grzywną do 50 000 euro (§ 33 ust. 6 pkt 3). Dalsze obowiązki informacyjne z innych ustaw pozostają (§ 5 ust. 2). Jeśli strona nadal powołuje się na ustawę TMG, zaktualizuj ją: zasada jest teraz w § 5 DDG, a gesetze-im-internet.de nie wymienia już TMG.

Czego wymagają przepisy

Niemcy (§ 5 DDG)

Nazwa i adres siedziby
E-mail i inny sposób szybkiego kontaktu elektronicznego
Osoby prawne: forma prawna i osoby uprawnione do reprezentacji
Rejestr i numer w rejestrze
Numer VAT UE lub gospodarczy numer identyfikacyjny, jeśli jest
Organ nadzoru, izba i zasady zawodowe, jeśli dotyczą
Grzywna do 50 000 euro (§ 33 DDG)

Polska

Imię i nazwisko albo firma z adresem, w przypadku spółek siedziba i adres (UŚUDE art. 5)
Adresy elektroniczne (UŚUDE art. 5)
Oferta na odległość: co najmniej firma, NIP oraz siedziba albo adres (PP art. 20)
Sp. z o.o. i S.A.: sąd rejestrowy i numer KRS (KSH)
Sp. z o.o. i S.A.: NIP i kapitał zakładowy (KSH)
Zezwolenie i organ; w zawodach regulowanych samorząd zawodowy i zasady (UŚUDE art. 5)
Grzywna z art. 23 UŚUDE

Skrót. Dokładne brzmienie znajdziesz w przepisach podanych niżej. UŚUDE = ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, PP = Prawo przedsiębiorców, KSH = Kodeks spółek handlowych.

Polska: trzy ustawy

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1513) dotyczy każdego, kto w ramach działalności zarobkowej lub zawodowej, chociażby ubocznie, świadczy usługi drogą elektroniczną. Zgodnie z art. 5 usługodawca podaje w sposób wyraźny, jednoznaczny i bezpośrednio dostępny: adresy elektroniczne oraz imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo firmę, siedzibę i adres. Jeśli działalność wymaga zezwolenia, podaje też zezwolenie i organ, a zawody regulowane dodają dane zawodowe. Art. 23 przewiduje grzywnę za brak danych lub dane nieprawdziwe albo niepełne. Ustawa zmieniająca Dz.U. 2026 poz. 1296, obowiązująca od 6 listopada 2026 r., nie zmienia art. 5.

Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1480), art. 20 ust. 3: przedsiębiorca oferujący towary lub usługi w sprzedaży bezpośredniej lub na odległość za pośrednictwem środków masowego przekazu, sieci teleinformatycznych lub druków bezadresowych umieszcza w ofercie co najmniej firmę, NIP oraz siedzibę albo adres. Art. 21 dotyczy informacji na towarach i opakowaniach, a nie stron internetowych.

Kodeks spółek handlowych (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 18), art. 206 § 1 dla sp. z o.o. i art. 374 § 1 dla S.A.: informacje na stronie internetowej spółki zawierają firmę, siedzibę i adres, sąd rejestrowy i numer KRS, NIP oraz kapitał zakładowy, a w S.A. także kapitał wpłacony. Sp. z o.o. założona przy użyciu wzorca umowy dodaje, do czasu pokrycia kapitału, informację, że wymagane wkłady nie zostały wniesione. Spółki należące do grupy spółek podają jej oznaczenie.

Polska: jakie dane na stronie?

Czy twoja firma to sp. z o.o. albo S.A.?

Tak

Oprócz art. 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną strona podaje firmę, siedzibę i adres, sąd rejestrowy i numer KRS, NIP oraz kapitał zakładowy (art. 206 § 1 lub art. 374 § 1 KSH).

Nie

Obowiązuje art. 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną: adresy elektroniczne, imię i nazwisko lub firma oraz adres. Jeśli sprzedajesz na odległość, oferta podaje co najmniej firmę, NIP oraz siedzibę albo adres (art. 20 ust. 3 PP).

Pytanie robocze do własnej strony, a nie ocena prawna.

Gdzie umieścić dane

Na osobnej stronie, nazwanej na przykład „Nota prawna”, „Dane firmy” albo „Impressum”, z linkiem w stopce każdej strony.
Jako tekst, nie obraz, aby można go było skopiować, a czytnik ekranu mógł go odczytać.
Także w widoku mobilnym i w aplikacji, nie tylko na stronie w wersji na komputer.
W sklepie sprawdź też samą ofertę: art. 20 ust. 3 Prawa przedsiębiorców odnosi się do oferty.

Stare wpisy do usunięcia

Rozporządzenie (UE) 2024/3228 uchyliło rozporządzenie w sprawie internetowego rozstrzygania sporów ze skutkiem od 20 lipca 2025 r. i zakończyło działalność unijnej platformy. Usuń z noty prawnej link do platformy ODR i zdanie o niej. Obowiązki informacyjne dotyczące podmiotów pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich z innych ustaw to osobny temat, którego tu nie omawiamy.

Przykładowy układ

Dwa przykłady z symbolami zastępczymi. Użyj tylko tych wierszy, które cię dotyczą, i sprawdź każdy wiersz z wpisem w rejestrze. Dla niemieckiej GmbH:

Impressum
[Nazwa] GmbH
[ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość], Niemcy
Zarząd (Geschäftsführung): [imię i nazwisko]
E-mail: [adres]
Telefon: [numer]
Rejestr handlowy: Amtsgericht [miejscowość], HRB [numer]
Numer VAT UE (USt-IdNr.): [numer]

Dla polskiej sp. z o.o.:

Nota prawna
[Nazwa] sp. z o.o.
ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość]
Sąd rejestrowy: [sąd i wydział]
KRS: [numer]
NIP: [numer]
Kapitał zakładowy: [kwota] zł
E-mail: [adres]

Strona internetowa z wyróżnionym linkiem w stopce. Strzałka prowadzi od linku do karty z danymi usługodawcy: budynek oznacza firmę, pinezka adres, koperta e-mail, a rząd kratek numer w rejestrze. — Jeden link w stopce każdej strony prowadzi do wszystkich danych usługodawcy.

Sprawdzaj po każdej zmianie

Przeprowadzasz się lub zmienia się adres siedziby.
Zaczyna pracę nowy członek zarządu.
Zmienia się numer w rejestrze, forma prawna lub firma.
Dostajesz numer VAT UE lub zmieniasz adres e-mail.
Nowy wygląd strony, nowa domena lub nowy szablon sklepu zastępuje stopkę.

Praca z Do4U

Sprawdzanie noty prawnej odczytuje notę prawną twojej strony. Podajesz adres noty prawnej albo strony głównej albo wklejasz HTML lub tekst; ze strony głównej Do4U przechodzi do linku z notą prawną tej samej strony. Kod znajduje nazwę, formę prawną, reprezentację, adres, e-mail, telefon, rejestr i numer, NIP, kapitał zakładowy i inne. Przy każdym punkcie widzisz, czy go znaleziono, czy go brakuje, czy warto go sprawdzić, z cytatem ze strony i przepisem. Nie wie, czy dane są prawdziwe.

Do4U znajduje wskazówki. Nigdy nie mówi, że nota prawna jest kompletna lub poprawna. Ty sprawdzasz każdy punkt i decydujesz.