Mențiuni legale (Impressum): reguli în Germania și Polonia

Germania: § 5 DDG

Legea germană privind serviciile digitale (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG) din 6 mai 2024 a intrat în vigoare la 14 mai 2024. Conform § 5 alin. (1), furnizorii de servicii digitale comerciale, oferite de obicei contra cost, păstrează următoarele informații ușor de recunoscut, direct accesibile și disponibile permanent:

• Numele și adresa sediului. Persoanele juridice indică și forma juridică și reprezentanții autorizați și, dacă își menționează capitalul, capitalul social și eventualele aporturi nevărsate (nr. 1).
• Date pentru contact electronic rapid și comunicare directă, inclusiv o adresă de e-mail (nr. 2).
• Autoritatea de supraveghere, dacă activitatea are nevoie de o autorizație oficială (nr. 3).
• Registrul comerțului, al asociațiilor, al societăților de persoane sau al cooperativelor și numărul de înregistrare (nr. 4).
• Pentru profesiile reglementate: camera, titlul profesional legal și statul care l-a acordat, precum și regulile profesionale și modul de acces la ele (nr. 5).
• Codul de înregistrare în scopuri de TVA sau numărul de identificare economică, dacă ai unul (nr. 6).
• Firmele aflate în lichidare menționează acest lucru (nr. 7). Nr. 8 privește serviciile media audiovizuale.

Cine nu ține aceste informații la dispoziție sau nu le ține corect ori complet săvârșește o contravenție (§ 33 alin. (2) nr. 1), cu o amendă de până la 50.000 de euro (§ 33 alin. (6) nr. 3). Alte obligații de informare din alte legi rămân valabile (§ 5 alin. (2)). Dacă pagina ta trimite încă la Telemediengesetz (TMG), actualizeaz-o: regula se află acum în § 5 DDG, iar gesetze-im-internet.de nu mai listează TMG.

Polonia: trei legi

Legea privind prestarea serviciilor pe cale electronică (text consolidat Dz.U. 2024 poz. 1513) se aplică oricui prestează servicii pe cale electronică în cadrul unei activități economice sau profesionale, chiar și ca activitate secundară. Conform art. 5, prestatorul de servicii indică în mod clar, neechivoc și direct accesibil: adresele sale electronice și numele, domiciliul și adresa sau denumirea, sediul și adresa. Dacă activitatea are nevoie de o autorizație, numește și autorizația și autoritatea, iar profesiile reglementate adaugă datele lor profesionale. Art. 23 prevede o amendă pentru date lipsă, false sau incomplete. Legea de modificare Dz.U. 2026 poz. 1296, în vigoare din 6 noiembrie 2026, nu schimbă art. 5.

Legea antreprenorilor (Prawo przedsiębiorców, text consolidat Dz.U. 2025 poz. 1480), art. 20 alin. (3): un antreprenor care oferă bunuri sau servicii în vânzare directă sau la distanță prin mass-media, rețele TIC sau tipărituri neadresate pune în ofertă cel puțin denumirea, NIP-ul și sediul sau adresa. Art. 21 privește informațiile despre bunuri și ambalajul lor, nu site-urile.

Codul societăților comerciale (Kodeks spółek handlowych, text consolidat Dz.U. 2024 poz. 18), art. 206 § 1 pentru o sp. z o.o. și art. 374 § 1 pentru o S.A.: informațiile de pe site-ul societății conțin denumirea, sediul și adresa, instanța de registru și numărul KRS, NIP-ul și capitalul social, pentru o S.A. și capitalul vărsat. O sp. z o.o. al cărei act constitutiv a fost întocmit cu modelul legal de contract adaugă, până la vărsarea capitalului, că aporturile nu au fost făcute. Grupurile de societăți menționează acest lucru.

Unde se pun datele

• Pe o pagină separată, numită de exemplu „Mențiuni legale”, „Impressum” sau „Nota prawna”, cu link în subsolul fiecărei pagini.
• Ca text, nu ca imagine, ca oamenii să îl poată copia și cititoarele de ecran să îl poată citi.
• Și în vizualizarea pe mobil și într-o aplicație, nu doar pe site-ul pentru desktop.
• Într-un magazin, verifică și oferta în sine: regula poloneză din art. 20 alin. (3) se referă la ofertă.

Mențiuni vechi de eliminat

Regulamentul (UE) 2024/3228 a abrogat regulamentul privind soluționarea online a litigiilor cu efect de la 20 iulie 2025 și a închis platforma UE. Elimină din mențiunile legale linkul către platformă și fraza despre ea. Obligațiile de informare despre entitățile de soluționare a litigiilor cu consumatorii din alte legi sunt un subiect separat și nu sunt acoperite aici.

Exemple de structură

Două structuri cu substituenți. Folosește doar rândurile care ți se aplică și verifică fiecare rând față de înscrierea ta în registru. Pentru o GmbH germană:

Mențiuni legale
[Denumirea firmei] GmbH
[Strada și numărul], [cod poștal] [localitate], Germania
Administrator: [nume]
E-mail: [adresă]
Telefon: [număr]
Registrul comerțului: Amtsgericht [localitate], HRB [număr]
Cod TVA: [număr]

Pentru o sp. z o.o. poloneză:

Nota prawna
[Denumirea firmei] sp. z o.o.
ul. [strada și numărul], [cod poștal] [localitate], Polonia
Instanța de registru: [instanța și secția]
KRS: [număr]
NIP: [număr]
Capital social: [sumă] PLN
E-mail: [adresă]

Verifică după fiecare schimbare

• Te muți sau se schimbă adresa sediului social.
• Începe un nou administrator sau un nou membru al consiliului.
• Se schimbă numărul de registru, forma juridică sau denumirea firmei.
• Primești un cod de TVA sau schimbi adresa de e-mail.
• O relansare, un domeniu nou sau o temă nouă de magazin înlocuiește subsolul.

Lucrează cu Do4U

Verificarea mențiunilor legale citește mențiunile legale ale site-ului tău. Introduci adresa paginii cu mențiunile legale sau a paginii de start ori lipești HTML sau text; de pe o pagină de start, Do4U urmează linkul spre mențiunile legale ale aceluiași site. Codul găsește denumirea, forma juridică, reprezentanții, adresa, e-mailul, telefonul, registrul și numărul, codul de TVA sau NIP-ul, capitalul social și altele. Pentru fiecare punct vezi dacă a fost găsit, lipsește sau trebuie verificat, cu un citat din pagina ta și regula. Nu poate ști dacă datele sunt adevărate.

Do4U găsește indicii. Nu spune niciodată că mențiunile legale sunt complete sau corecte. Tu verifici fiecare punct și decizi.