Vertaalglossarium: leg je termen vast voordat je vertaalt

Wat een vertaalglossarium is

Een vertaalglossarium is een lijst met termen met één regel per term: laat hem zoals hij is, of vertaal hem in elke taal altijd met hetzelfde woord. Het is kort, het is van je bedrijf, en elke vertaling gebruikt het, of nu een persoon, een bureau of een programma vertaalt. Onze gids ‘Je website vertalen’ behandelt adressen, hreflang en controle. Deze gids gaat over de lijst zelf.

Zonder glossarium krijgt hetzelfde ding verschillende namen. De afrekenknop zegt op de ene pagina mandje en op de volgende winkelwagen, een abonnementsnaam is in een e-mail vertaald maar niet op de prijspagina, en de klantenservice weet niet welk product een klant bedoelt.

Welke termen erin horen

• Merk-, product-, model- en abonnementsnamen, zoals de naam van je webshop of van een productlijn.
• Woorden uit je interface: knoppen, menu-items, de stappen van het afrekenen en de namen van accountonderdelen.
• Vaktermen uit je branche die je altijd op dezelfde manier wilt zeggen.
• Termen die makkelijk verkeerd worden vertaald omdat ze meerdere betekenissen hebben.
• Woorden die in een andere taal moeten blijven, zoals titels van werken of geciteerde namen.

Laat gewone woorden weg. Een glossarium met enkele honderden vermeldingen is lastig bij te houden. Begin met de termen die het vaakst voorkomen en de meeste verwarring veroorzaken.

Eén regel per term

Elke vermelding vraagt om een beslissing. De meeste glossaria gebruiken drie antwoorden: nooit vertalen, altijd een vaste term gebruiken, of het woord aan de vertaler overlaten. De vraag hieronder helpt bij de eerste keuze.

Wat een goede vermelding bevat

• De term in de brontaal, in de basisvorm.
• De regel: nooit vertalen, of vaste term.
• Bij een vaste term: de doelterm voor elke taal, ook in de basisvorm.
• Een korte notitie: wat de term betekent, waar hij voorkomt en welke varianten fout zijn.
• Wie het heeft beslist en wanneer, zodat latere wijzigingen te volgen zijn.

Verbuiging en aanspreekvorm

Het Duits en het Pools veranderen de vorm van een woord voor meervoud, naamval en geslacht. Een vermelding in het glossarium geeft de basisvorm, en de vertaler verbuigt die zoals de zin het vraagt. Schrijf in de notitie wanneer een term niet verbogen mag worden, wat vaak geldt voor merknamen. Bepaal ook de aanspreekvorm, bijvoorbeeld du of Sie in het Duits en ty of Pan/Pani in het Pools, en zet die bovenaan het glossarium.

Consistent over talen heen

Voeg je een taal toe, vertaal dan eerst het glossarium en daarna de pagina's. Controleer of elke vaste term bestaat in elke taal die je publiceert, en of twee verschillende brontermen niet bij dezelfde doelterm uitkomen. Verander je een term, verander die dan in alle talen en in oudere teksten, of noteer waar de oude term nog wordt gebruikt. Een eenvoudige test: doorzoek alle pagina's van één taal op elke foute variant die het glossarium noemt.

Wie het glossarium beheert

Geef het glossarium één eigenaar, bijvoorbeeld de persoon die verantwoordelijk is voor de website of voor marketing. Vertalers en collega's mogen nieuwe termen voorstellen, maar alleen de eigenaar voegt vermeldingen toe of wijzigt ze. Bewaar het op één plek die iedereen gebruikt, zoals een gedeelde tabel of het glossarium van je vertaaltool, en niet als kopieën in e-mails. Deel de actuele versie met elk bureau of elke freelancer voordat ze beginnen, en vraag ze termen te melden die ontbreken.

Tekst markeren die niet vertaald mag worden

Een glossarium vertelt mensen en programma's welke woorden ze moeten laten staan. In HTML kun je zulke tekst ook direct markeren. Het W3C beschrijft het attribuut translate: met de waarde no vertelt het vertaaltools de inhoud van een element niet te vertalen, en de instelling geldt voor alles binnen dat element. Het heeft geen invloed op hoe de pagina eruitziet. De voorbeelden die het W3C geeft, zijn onder meer merknamen, codevoorbeelden, titels van werken en opschriften op apparaten. De W3C-pagina merkt ook op dat niet elke vertaaltool het op dezelfde manier ondersteunt.

Voor grotere vertaalprojecten definieert de W3C Internationalization Tag Set (ITS 2.0) meer van zulke informatie. Translate zegt of inhoud bedoeld is om te vertalen, Terminology markeert termen en kan ze koppelen aan een definitie of een termendatabank, en Localization Note geeft notities door aan vertalers.

Werken met Do4U

Glossarium maken maakt een glossarium op basis van een pagina van je website, desgewenst met verdere pagina's van dezelfde site, of van een tekst die je plakt, voor de doeltalen die je kiest. De code vindt merk-, product- en modelnamen, termen uit de paginatitel, koppen en navigatie, termen met merktekens en herhaalde woordgroepen. De AI stelt voor elke term een regel voor, nooit vertalen, een vaste term per taal of negeren, met een korte reden. Je vinkt de rijen aan die je wilt en neemt ze met één klik over in het glossarium van je account, of downloadt ze als CSV. Er komt niets in je glossarium zonder jouw klik.

HTML vertalen en Taalbestanden lezen dit glossarium bij elke opdracht: termen die als nooit vertalen zijn gemarkeerd, blijven zoals ze zijn, en vaste termen worden in de doeltaal gebruikt. De vertaling van platte tekst leest het glossarium nog niet. De vaste termen zijn voorstellen. De code controleert hun vorm, niet of de vertaling klopt, dus laat een moedertaalspreker ze controleren. Do4U maakt een concept, jij controleert en beslist.